Archiveren

Gemeenten hebben een uitgebreide archiveringsplicht. De digitalisering stelt gemeenten daarnaast voor de uitdaging om informatie duurzaam te bewaren en toegankelijk te houden. In deze rubriek lees u verder over archiveren voor gemeenten.

Veelvoorkomende best-of-breed uitdaging opgelost bij gemeente Noordoostpolder

Veelvoorkomende best-of-breed uitdaging opgelost bij gemeente NoordoostpolderDe gemeente Noordoostpolder stapte over van een all-in-one zaaksysteem naar een best-of-breed oplossing. Bij de implementatie van de nieuwe systemen stak een oud probleem de kop op: tussen de losse componenten werd onvoldoende metadata uitgewisseld. Het maakte duurzaam digitaal archiefbeheer onmogelijk en was funest voor de doorzoekbaarheid van het nieuwe Corsa/DMS. Lees in deze klantcase hoe gemeente Noordoostpolder en BCT dit aanpakten.

Bekijk ' Veelvoorkomende best-of-breed uitdaging opgelost bij gemeente Noordoostpolder '

Almere pakte proces van archiefzorg grondig aan

Almere pakte proces van archiefzorg grondig aanDe gemeente Almere kon wel wat hulp gebruiken want hun proces rondom de archiefzorg was enorm traag, inefficiënt en zorgde voor onduidelijkheid. Wat zijn de actiepunten en wie is verantwoordelijk? Voor CIO Remco Schilderinck een schone taak om het proces te stroomlijnen. In deze case lees je hoe hij dit voor elkaar kreeg in samenwerking met Doxis.

Bekijk ' Almere pakte proces van archiefzorg grondig aan '

Gemeente Noordoostpolder zet in op efficiency, transparantie en compliance

Gemeente Noordoostpolder zet in op efficiency, transparantie en complianceDe gemeente Noordoostpolder maakt werk van innovatie. Met Corsa Bestuurlijke Besluitvorming en Opvolging realiseerde de gemeente een flexibel platform dat efficiënte processen en optimale informatievoorziening koppelt aan daadkrachtig besturen. Hoe Noordoostpolder dit project tot een succes gemaakt heeft lees je in deze case study.

Bekijk ' Gemeente Noordoostpolder zet in op efficiency, transparantie en compliance '

Archiveren met een social return bij gemeente Heerenveen

Archiveren met een social return bij gemeente HeerenveenDe gemeente Heerenveen is bezig met een enorme archiefklus. Ze willen 1 oktober 2019 1 kilometer papier gereed hebben voor de archiefbewaarplaats. En dan ook nog eens een social return realiseren. Hoe pakt de gemeente dit aan met de hulp van een projectleider? Lees meer over de gang van zaken bij het archiveren in dit praktijkverhaal.

Bekijk ' Archiveren met een social return bij gemeente Heerenveen '

Overdracht naar e-Depot gestandaardiseerd in Corsa

Overdracht naar e-Depot gestandaardiseerd in CorsaDe gemeente Uden heeft zowel een fysiek als digitaal archief dat in Corsa staat. Bij het overdragen aan het e-Depot liep de gemeente tegen problemen aan. Het liet het daar niet bij zitten en samen met BCT werd de Corsa-oplossing ‘aansluiten op e-Depot’ ontwikkeld. Een eenmalige investering waardoor nu voor elke archiefoverdracht minder tijd nodig is.

Bekijk ' Overdracht naar e-Depot gestandaardiseerd in Corsa '

Zaakgericht archiveren in de praktijk

Zaakgericht archiveren in de praktijkWil jullie organisatie de stap zetten van analoog werken maar digitaal, maar schrikt de enorme transitie jullie af? Daar zijn jullie niet de enige in. De gemeente Landgraaf koos als tussenstap op weg naar zaakgericht werken om eerst over te stappen op zaakgericht archiveren. Meer overzicht, overzichtelijke, goed bijgehouden dossiers en af van teveel papier, is wat het haar opleverede.

Bekijk ' Zaakgericht archiveren in de praktijk '
 

De nieuwste artikelen in uw mailbox?
Blijf op de hoogte met de Eburg nieuwsbrief!