Met digitaal archiveren een stap de goede richting in

Automatisch koppelen aan ordeningscategorie

Met digitaal archiveren een stap de goede richting in

Binnen het programma Vernieuwing DigiJust bij het Ministerie van Veiligheid en Justitie is het deelproject Duurzaam Digitaal Archiveren verder gedefinieerd. Hierbij gaat het onder andere om het realiseren van een records management functie. 70.000 dossiers van vóór april 2015 kunnen op deze manier op een correcte wijze aan een nieuwe ordeningscategorie worden gekoppeld. Daarnaast was er de wens om deze ordening zoveel mogelijk geautomatiseerd te laten verlopen.

Hoofddoel en de bindende randvoorwaarden

Jan Rooijmans is enkele jaren actief als consultant bij het Ministerie van Veiligheid en Justitie. Hij vertelt in deze praktijkcase meer over de aanleiding van dit project. Het hoofddoel van dit project was efficiënt digitaal werken. De bindende randvoorwaarden, voldoen aan de wet- en regelgeving met betrekking tot het bewaren en vernietigen van dossiers.

Aanpassingen op basis van de selectielijst

Op basis van de rijks brede generieke selectielijst nam het ministerie in april vorig jaar een aangepaste manier van ordening in gebruik. Hierdoor voldoen de dossiers van na die datum wél aan de gestelde criteria, maar eerder afgesloten dossiers niet. ‘Oude’ dossiers moesten inzichtelijk gemaakt worden volgens de geldende nieuwe normen. Hoe heeft het ministerie van Veiligheid en Justitie dit aangepakt? Lees er meer over in het volledige artikel.

Duurzaam Digitaal Archiveren bij het Ministerie

Deze praktijkcase gaat in op de volgende onderwerpen:

  • Digitaal werken
  • Handmatig aanpassen van dossiers is geen optie
  • Vraag aan de markt
  • Kwaliteitscontrole
  • Overzicht en herhaalbaar

Ben jij van plan om binnenkort ook een dergelijk project te starten? Wellicht staan er in deze praktijkcase enkele tips waardoor je het project sneller kunt uitrollen. Download de praktijkcase en zet de eerste stap.

 

Download artikel:
Met digitaal archiveren een stap de goede richting in

Lees voor meer informatie onze Privacy Statement.

 

Bedankt voor uw aanvraag! Open hieronder uw document. Wilt u ook op de hoogte blijven middels onze nieuwsbrief?

Openen en inschrijven


Wilt u het artikel direct openen?

Alleen het artikel openen
 

Graag ontvang ik per e-mail het volgende artikel;
Met digitaal archiveren een stap de goede richting in

Lees voor meer informatie onze Privacy Statement.

 
 

De nieuwste artikelen in uw mailbox?
Blijf op de hoogte met de Eburg nieuwsbrief!