De 7 zonden bij het toegankelijk houden van informatie

Toegankelijke informatie nekkenbreker voor iedere ICT-manager

De 7 zonden bij het toegankelijk houden van informatie

Om op lange termijn belangrijke informatie beschikbaar en toegankelijk te houden in de organisatie zijn er een aantal zaken die je niet moet doen. Een aantal voorbeelden hiervan zijn: overvolle netwerkschijven en e-mailboxen, onduidelijkheid over verantwoordelijkheden en beleidskwesties. En dan zijn dit nog maar een aantal van de issues die spelen op het gebied van toegankelijkheid van informatie. Dit artikel gaat in op de zeven zondes (de do’s en don’ts) bij het toegankelijk houden van informatie.

De zeven zonden bij informatie toegankelijkheid
Hieronder twee van de zeven zonden toegelicht:

  • Zonde 1: Geen rigoureuze maatregelen durven nemen
    Netwerkschijven vormen voor steeds meer organisaties een probleem. Een voorbeeld hiervan is dat medewerkers in het bezit zijn van persoonlijke schijven. Medewerkers gebruiken deze schijven voor het opslaan van informatie die alleen voor ‘eigen gebruik’ beschikbaar moet zijn. Extra documentatie, maar ook foto’s van de kinderen of anderszins. Is dit wel nodig? Nee, maar de manier om er van af te komen is minder makkelijk. Dit vraagt om rigoureuze maatregelen.
     
  • Zonde 2: En maar blijven verzamelen
    Bij een middelgrote gemeente in Nederland staat zo’n 10 terabyte aan informatie op de schijven. Dit kan bij elkaar zo’n zes tot zeven miljoen bestanden bevatten. Elke medewerker verzamelt bestanden in digitale mapjes, persoonlijke mapjes, afdelingsmapjes, met sub-mapjes, geheel naar eigen inzicht. Wat als er nu een ramp uitbreekt? Waar staat de belangrijke informatie in het oerwoud aan digitale informatie?
     
  • Zonde 3: Nog niet oriënteren op een digitale centrale voorziening
  • Zonde 4: Uitwijkgedrag
  • Zonde 5: ‘Vooral veel schijven’
  • Zonde 6: Netwerkschijven als het domein van procesafdeling en ICT beschouwen
  • Zonde 7: Toelaten dat iedere medewerker zijn informatie naar eigen inzicht beheert

Download het artikel
Nieuwsgierig geworden naar de andere 5 zonden bij het toegankelijk houden van informatie? Download geheel vrijblijvend het volledige artikel met de zeven zonden bij informatie toegankelijkheid.

 

Download artikel:
De 7 zonden bij het toegankelijk houden van informatie

Lees voor meer informatie onze Privacy Statement.

 

Bedankt voor uw aanvraag! Open hieronder uw document. Wilt u ook op de hoogte blijven middels onze nieuwsbrief?

Openen en inschrijven


Wilt u het artikel direct openen?

Alleen het artikel openen
 

Graag ontvang ik per e-mail het volgende artikel;
De 7 zonden bij het toegankelijk houden van informatie

Lees voor meer informatie onze Privacy Statement.

 
 

De nieuwste artikelen in uw mailbox?
Blijf op de hoogte met de Eburg nieuwsbrief!