De gemeente Uden heeft zowel een fysiek als digitaal archief dat in Corsa staat. Bij het overdragen aan het e-Depot liep de gemeente tegen problemen aan. Het liet het daar niet bij zitten en samen met BCT werd de Corsa-oplossing ‘aansluiten op e-Depot’ ontwikkeld. Een eenmalige investering waardoor nu voor elke archiefoverdracht minder tijd nodig is.

Als je als organisatie een professionele uitstraling wilt wordt al snel geïnvesteerd in een huisstijl. Maar zodra deze gebruikt wordt ontstaan er direct eigen variaties, knip- en plakwerk en fouten waardoor de uitstraling minder uniform wordt dan beoogd. Met de tools van iWRITER worden huisstijlsjablonen gemakkelijk én correct beheerd en toegepast. Bekijk zelf in de webcast hoe handig het is.

Wil jullie organisatie de stap zetten van analoog werken maar digitaal, maar schrikt de enorme transitie jullie af? Daar zijn jullie niet de enige in. De gemeente Landgraaf koos als tussenstap op weg naar zaakgericht werken om eerst over te stappen op zaakgericht archiveren. Meer overzicht, overzichtelijke, goed bijgehouden dossiers en af van teveel papier, is wat het haar opleverede.

Vanaf 25 mei 2018 is de General Data Protection Regulation (GDPR) van toepassing. Dat betekent dat er vanaf die datum dezelfde privacywetgeving geldt in de hele Europese Unie. De Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) geldt dan niet meer. Is jouw organisatie zich al aan het voorbereiden? Bekijk deze webcast en zorg dat je compliant wordt.

In elke organisatie worden personeelsdossiers opgebouwd waar vertrouwelijke informatie in staat. Wat zegt de Wet bescherming persoonsgegevens over hoe we met deze dossiers moeten omgaan? Hoe zit het met recht op inzage, correcties en -misschien het belangrijkste: welke eisen worden gesteld aan de beveiliging? Dit artikel legt uit hoe we de Wbp hierop moeten toepassen.

Of je nu voor een lokale, regionale of landelijke overheidsinstantie werkt: je hebt altijd te maken met persoonsgegevens. Aan de bescherming van deze gegevens worden hoge, wettelijke eisen gesteld. Tegelijkertijd willen veel organisaties efficiënter werken en hun documentmanagement automatiseren. De cloud lijkt een handige oplossing, maar hoe veilig is dat?