De gemeente Uden heeft zowel een fysiek als digitaal archief dat in Corsa staat. Bij het overdragen aan het e-Depot liep de gemeente tegen problemen aan. Het liet het daar niet bij zitten en samen met BCT werd de Corsa-oplossing ‘aansluiten op e-Depot’ ontwikkeld. Een eenmalige investering waardoor nu voor elke archiefoverdracht minder tijd nodig is.

Wil jullie organisatie de stap zetten van analoog werken maar digitaal, maar schrikt de enorme transitie jullie af? Daar zijn jullie niet de enige in. De gemeente Landgraaf koos als tussenstap op weg naar zaakgericht werken om eerst over te stappen op zaakgericht archiveren. Meer overzicht, overzichtelijke, goed bijgehouden dossiers en af van teveel papier, is wat het haar opleverede.

In elke organisatie worden personeelsdossiers opgebouwd waar vertrouwelijke informatie in staat. Wat zegt de Wet bescherming persoonsgegevens over hoe we met deze dossiers moeten omgaan? Hoe zit het met recht op inzage, correcties en -misschien het belangrijkste: welke eisen worden gesteld aan de beveiliging? Dit artikel legt uit hoe we de Wbp hierop moeten toepassen.

Organisaties hebben eigenlijk allemaal dezelfde doelstellingen wat betreft digitaal factureren. Iedereen wil tijd en kosten besparen en foutloos werken. Zo gezegd, maar in de praktijk blijkt dit niet zo eenvoudig te realiseren. Vaak maken organisaties dezelfde fouten in hun facturatieproces. We zetten ze hier voor je op een rij: zorg dat jij er niet intrapt.

Uit onderzoek blijkt dat maar weinig mensen exact weten wat de huidige mogelijkheden van capture sofware zijn, laat staan waar capture heen gaat in de toekomst. Dus wat moet je nu weten om een oplossing aan te kunnen schaffen die past bij de ambities van jouw organisatie? Dit artikel behandelt een aantal belangrijke vragen om je op weg te helpen.

Steeds meer gemeentes willen transformeren naar zaakgericht werken. Elke organisatie heeft daar zijn eigen motieven voor, maar meestal staat ‘het verbeteren van de dienstverlening’ voorop. Welk type zaaksysteem het beste past bij jouw gemeente, hangt af van jullie specifieke doelstellingen en wensen. Lees hier wat je zeker moet overwegen als je op zoek gaat naar een zaaksysteem.