Veel overheidsinstanties willen ‘iets met zaakgericht werken’. Maar een organisatie kan niet zomaar 1-2-3- omschakelen naar deze nieuwe, procesgeoriënteerde manier van werken. Omdat het delen van informatie hierin centraal staat, is zaakgericht werken zonder de juiste informatievoorziening gedoemd te mislukken. Met de juiste documentcreatie software kan deze nieuwe werkwijze juist helpen om de dienstverlening daadwerkelijk te verbeteren.

Vanaf 25 mei 2018 kunnen organisaties die hun databeveiliging niet op orde hebben een boete verwachten. Da’s een kwestie van veilige informatiemanagementsystemen aanschaffen, toch? Hm.. niet helemaal. Want 80% van de gevoelige data staat op desktops, in whatsappjes of privé-mails van medewerkers. Tijd om in actie te komen! Dit artikel beschrijft hoe je organisatie AVG compliant wordt.

De gemeente Uden heeft zowel een fysiek als digitaal archief dat in Corsa staat. Bij het overdragen aan het e-Depot liep de gemeente tegen problemen aan. Het liet het daar niet bij zitten en samen met BCT werd de Corsa-oplossing ‘aansluiten op e-Depot’ ontwikkeld. Een eenmalige investering waardoor nu voor elke archiefoverdracht minder tijd nodig is.

Als je als organisatie een professionele uitstraling wilt wordt al snel geïnvesteerd in een huisstijl. Maar zodra deze gebruikt wordt ontstaan er direct eigen variaties, knip- en plakwerk en fouten waardoor de uitstraling minder uniform wordt dan beoogd. Met de tools van iWRITER worden huisstijlsjablonen gemakkelijk én correct beheerd en toegepast. Bekijk zelf in de webcast hoe handig het is.

Wil jullie organisatie de stap zetten van analoog werken maar digitaal, maar schrikt de enorme transitie jullie af? Daar zijn jullie niet de enige in. De gemeente Landgraaf koos als tussenstap op weg naar zaakgericht werken om eerst over te stappen op zaakgericht archiveren. Meer overzicht, overzichtelijke, goed bijgehouden dossiers en af van teveel papier, is wat het haar opleverede.

Vanaf 25 mei 2018 is de General Data Protection Regulation (GDPR) van toepassing. Dat betekent dat er vanaf die datum dezelfde privacywetgeving geldt in de hele Europese Unie. De Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) geldt dan niet meer. Is jouw organisatie zich al aan het voorbereiden? Bekijk deze webcast en zorg dat je compliant wordt.