Gegevens en documenten vormen een belangrijke spil in tal van e-overheidsprojecten. Een goede informatie architectuur, digitale beschikbaarheid en volledigheid zijn daarbij maar een aantal van de voorwaarden voor succes. In deze rubriek komen verschillende thema's aan de orde.
Basisgegevens
Eén van de belangrijkste stukjes in die prioriteitenpuzzel wordt gevormd door de basisregistraties. Geconstateerd is dat de realisatie daarvan de belangrijkste randvoorwaarde is, waaraan moet zijn voldaan, voordat de overige prioriteiten ingevuld kunnen worden. Voor gemeenten vormen de basisregistraties al een puzzel op zich. Het boekje "Stappen zetten met basisgegevens" biedt een stappenplan, ondanks het gegeven dat nog lang niet alle randvoorwaarden, uitgangspunten, specificaties en gegevensmodellen zijn vastgesteld.
Lees verder in de rubriek "Basisgegevens"
Digitaliseren
Digitalisering is het omzetten van data van een analoog naar een digitaal medium. Digitaliseren zet "oude" informatie om naar data die door computers verwerkt en bewerkt kunnen worden tot informatie. Op deze wijze kunnen informatiedragers in vele gemeentelijke archieven en analoge registers worden gedigitaliseerd.
Lees verder in de rubriek "Digitaliseren"
DIV Organisatie
De DIV-wereld is stevig in ontwikkeling. In het hele land vinden DMS-implementaties plaats, worden werkprocessen (her)ontworpen en wordt informatie gestructureerd. Maar wat betekenen die ontwikkelingen voor de DIV-afdeling en de -medewerker zelf?
Lees verder in de rubriek "DIV Organisatie"
Informatiearchitectuur
Een van de grote uitdagingen voor gemeenten met betrekking tot het realiseren van e-overheid ambities is het samenbrengen van alle functionele, technische en organisatorische componenten die samen het "informatiehuis" vormen. Of het nu gaat om fysieke of digitale componenten.
Lees verder in de rubriek "Informatie Architectuur"
Informatiemanagement
Dit is gericht op de informatiebehoefte in een organisatie en hoe in deze behoeft op een effectieve en efficiënte wijze voorzien kan worden.
Lees verder in de rubriek "Informatiemanagement"
Documentbeheer en management
De term documentbeheer wordt gebruikt en gedefinieerd als de wijze waarop een organisatie haar zakelijke documenten beheert. Het omvat het effectief beheer van de kosten, technologie, duurzaamheid en veiligheid van documenten in de volledige bedrijfsvoering. In deze rubriek vindt u onderzoeken naar en artikelen over documentbeheer.
Lees verder in de rubriek "Documentbeheer"
Informatielogistiek (IL)
Informatielogistiek heeft als doel de juiste informatie met de juiste elementen of onderdelen op een goed getimed moment aan de juiste gebruiker te leveren. Het omvat het managementop en controle van de processen die zorgen voor de informatieverwerking.
Lees verder in de rubriek 'Informatielogistiek'
Gegevens en documenten vormen een belangrijke spil in tal van e-overheidsprojecten. Een goede informatie architectuur, digitale beschikbaarheid en volledigheid zijn daarbij maar een aantal van de voorwaarden voor succes. In deze rubriek komen verschillende thema's aan de orde.
Basisgegevens
Eén van de belangrijkste stukjes in die prioriteitenpuzzel wordt gevormd door de basisregistraties. Geconstateerd is dat de realisatie daarvan de belangrijkste randvoorwaarde is, waaraan moet zijn voldaan, voordat de overige prioriteiten ingevuld kunnen worden. Voor gemeenten vormen de basisregistraties al een puzzel op zich. Het boekje "Stappen zetten met basisgegevens" biedt een stappenplan, ondanks het gegeven dat nog lang niet alle randvoorwaarden, uitgangspunten, specificaties en gegevensmodellen zijn vastgesteld.
Lees verder in de rubriek "Basisgegevens"
Digitaliseren
Digitalisering is het omzetten van data van een analoog naar een digitaal medium. Digitaliseren zet "oude" informatie om naar data die door computers verwerkt en bewerkt kunnen worden tot informatie. Op deze wijze kunnen informatiedragers in vele gemeentelijke archieven en analoge registers worden gedigitaliseerd.
Lees verder in de rubriek "Digitaliseren"
DIV Organisatie
De DIV-wereld is stevig in ontwikkeling. In het hele land vinden DMS-implementaties plaats, worden werkprocessen (her)ontworpen en wordt informatie gestructureerd. Maar wat betekenen die ontwikkelingen voor de DIV-afdeling en de -medewerker zelf?
Lees verder in de rubriek "DIV Organisatie"
Informatiearchitectuur
Een van de grote uitdagingen voor gemeenten met betrekking tot het realiseren van e-overheid ambities is het samenbrengen van alle functionele, technische en organisatorische componenten die samen het "informatiehuis" vormen. Of het nu gaat om fysieke of digitale componenten.
Lees verder in de rubriek "Informatie Architectuur"
Informatiemanagement
Dit is gericht op de informatiebehoefte in een organisatie en hoe in deze behoeft op een effectieve en efficiënte wijze voorzien kan worden.
Lees verder in de rubriek "Informatiemanagement"
Documentbeheer en management
De term documentbeheer wordt gebruikt en gedefinieerd als de wijze waarop een organisatie haar zakelijke documenten beheert. Het omvat het effectief beheer van de kosten, technologie, duurzaamheid en veiligheid van documenten in de volledige bedrijfsvoering. In deze rubriek vindt u onderzoeken naar en artikelen over documentbeheer.
Lees verder in de rubriek "Documentbeheer"
Informatielogistiek (IL)
Informatielogistiek heeft als doel de juiste informatie met de juiste elementen of onderdelen op een goed getimed moment aan de juiste gebruiker te leveren. Het omvat het managementop en controle van de processen die zorgen voor de informatieverwerking.
Lees verder in de rubriek 'Informatielogistiek'