Optimale informatie- en documentstrategie cruciaal voor overheden
Onderzoeksinstituut IDC voorspelt dat de hoeveelheid informatie tot het jaar 2020 met een factor 30 zal toenemen. Immers, de moderne informatiestromen worden naadloos in organisatieprocessen geïntegreerd. Het verbeteren van documentbeheer en werkstromen is een belangrijke doelstelling geworden voor veel gemeentes om belangrijke kennis beter te ontsluiten.
Een veelbelovende oplossing is gecentraliseerd documentbeheer, de zogeheten Managed Document Services (MDS). Hiermee zijn lokale overheden in staat document- en informatiestromen te optimaliseren en ondersteunende afdelingen te ontzorgen.
Vijf richtlijnen
Een vijftal richtlijnen helpen overheidsinstanties een start te maken met het beheer van de informatiestromen binnen hun organisatie:
- Blijf focussen op mensen en analyseer het gedrag van eindgebruikers
- Beheer het veranderproces op een doeltreffende manier
- Focus op optimalisatie van documentprocessen
- Bouw met leveranciers partnerships op voor de lange termijn
- Implementeer de juiste technologieën op basis van best practices
Download de gratis whitepaper voor meer informatie over MDS en het beheer van informatiestromen bij gemeenten.
Optimale informatie- en documentstrategie cruciaal voor overheden
Onderzoeksinstituut IDC voorspelt dat de hoeveelheid informatie tot het jaar 2020 met een factor 30 zal toenemen. Immers, de moderne informatiestromen worden naadloos in organisatieprocessen geïntegreerd. Het verbeteren van documentbeheer en werkstromen is een belangrijke doelstelling geworden voor veel gemeentes om belangrijke kennis beter te ontsluiten.
Een veelbelovende oplossing is gecentraliseerd documentbeheer, de zogeheten Managed Document Services (MDS). Hiermee zijn lokale overheden in staat document- en informatiestromen te optimaliseren en ondersteunende afdelingen te ontzorgen.
Vijf richtlijnen
Een vijftal richtlijnen helpen overheidsinstanties een start te maken met het beheer van de informatiestromen binnen hun organisatie:
- Blijf focussen op mensen en analyseer het gedrag van eindgebruikers
- Beheer het veranderproces op een doeltreffende manier
- Focus op optimalisatie van documentprocessen
- Bouw met leveranciers partnerships op voor de lange termijn
- Implementeer de juiste technologieën op basis van best practices
Download de gratis whitepaper voor meer informatie over MDS en het beheer van informatiestromen bij gemeenten.