De ontwikkeling van een E-depot binnen een instelling is een leertraject. Knelpunten moeten worden overwonnen, maar er zijn ook kansen. De ontwikkeling van het E-depot biedt echter niet alleen kansen binnen de instellingen. Die zijn er ook voor samenwerking tussen overheidsdiensten en archiefinstellingen, maar ook tussen gemeenten en archiefinstellingen onderling. Het E-depot ontgrenst!

Wat is een E-depot?
Is het alleen een plek waar digitale informatie wordt opgeslagen of moet de term breder worden opgevat? Een E-depot is een plek waar digitale informatie op duurzame wijze opgeslagen en beheerd kan worden en waar vanuit de informatie aan het publiek beschikbaar kan worden gesteld. 
Uitgangspunt voor de ontwikkeling van een E-depot vormt het Open Archival Informatie System (OAIS), waarbinnen vier belangrijke processen voor een archiefinstelling beschreven worden:

• het opnemen van digitale informatie;
• het (duurzaam) beheren van digitale informatie;
• het toegankelijk maken van digitale informatie;
• het beschikbaar stellen van digitale informatie.

Met de aanvaarding van het OAIS model als uitgangspunt voor de ontwikkeling van een E-depot is al een eerste stap in het ontgrenzen gezet. Dit is echter een zeer theoretische vorm van ontgrenzen. Waar liggen de praktische kansen om te ontgrenzen? In dit artikel wordt gekeken naar de kansen binnen:

• Samenwerking tussen archiefinstellingen
• Samenwerking tussen archief en overheidsdiensten

  

De ontwikkeling van een E-depot binnen een instelling is een leertraject. Knelpunten moeten worden overwonnen, maar er zijn ook kansen. De ontwikkeling van het E-depot biedt echter niet alleen kansen binnen de instellingen. Die zijn er ook voor samenwerking tussen overheidsdiensten en archiefinstellingen, maar ook tussen gemeenten en archiefinstellingen onderling. Het E-depot ontgrenst!

Wat is een E-depot?
Is het alleen een plek waar digitale informatie wordt opgeslagen of moet de term breder worden opgevat? Een E-depot is een plek waar digitale informatie op duurzame wijze opgeslagen en beheerd kan worden en waar vanuit de informatie aan het publiek beschikbaar kan worden gesteld. 
Uitgangspunt voor de ontwikkeling van een E-depot vormt het Open Archival Informatie System (OAIS), waarbinnen vier belangrijke processen voor een archiefinstelling beschreven worden:

• het opnemen van digitale informatie;
• het (duurzaam) beheren van digitale informatie;
• het toegankelijk maken van digitale informatie;
• het beschikbaar stellen van digitale informatie.

Met de aanvaarding van het OAIS model als uitgangspunt voor de ontwikkeling van een E-depot is al een eerste stap in het ontgrenzen gezet. Dit is echter een zeer theoretische vorm van ontgrenzen. Waar liggen de praktische kansen om te ontgrenzen? In dit artikel wordt gekeken naar de kansen binnen:

• Samenwerking tussen archiefinstellingen
• Samenwerking tussen archief en overheidsdiensten