Archivering van informatie: duurzaam bewaren van bewijsmateriaal

Archivering van informatie: duurzaam bewaren van bewijsmateriaal

Bij archivering van informatie gaat het voor een groot deel om het duurzaam bewaren van bewijsmateriaal. Dit bewijsmateriaal dient interne en externe doelen: intern om binnen de eigen processen na te gaan wie wat op welk moment heeft ondernomen en extern om de auditor of de rechter te overtuigen van een juiste en rechtmatige procesgang.

Binnen deze bewijsfunctie heeft de ondertekening van documenten altijd een voorname rol gespeeld. De ondertekening dient als een bewijs van de context waarin een document zijn functie vervult. Het biedt informatie over de status van het document en de waarde daarvan als bewijs.

In de overgang naar elektronische communicatie en digitale archivering vormt de archivering van ondertekeningen een veel bediscussieerd probleem. Nu veel organisaties geleidelijk hun processen digitaliseren, ontstaat de vraag in hoeverre een conventionele handtekening nog een praktisch zinvolle rol kan spelen in een digitaal proces en in hoeverre een elektronische handtekening (als logisch alternatief) duurzaam archiveerbaar is.

Lees in deze whitepaper het antwoord op bovenstaande vraag.

Bij archivering van informatie gaat het voor een groot deel om het duurzaam bewaren van bewijsmateriaal. Dit bewijsmateriaal dient interne en externe doelen: intern om binnen de eigen processen na te gaan wie wat op welk moment heeft ondernomen en extern om de auditor of de rechter te overtuigen van een juiste en rechtmatige procesgang.

Binnen deze bewijsfunctie heeft de ondertekening van documenten altijd een voorname rol gespeeld. De ondertekening dient als een bewijs van de context waarin een document zijn functie vervult. Het biedt informatie over de status van het document en de waarde daarvan als bewijs.

In de overgang naar elektronische communicatie en digitale archivering vormt de archivering van ondertekeningen een veel bediscussieerd probleem. Nu veel organisaties geleidelijk hun processen digitaliseren, ontstaat de vraag in hoeverre een conventionele handtekening nog een praktisch zinvolle rol kan spelen in een digitaal proces en in hoeverre een elektronische handtekening (als logisch alternatief) duurzaam archiveerbaar is.

Lees in deze whitepaper het antwoord op bovenstaande vraag.

Per 1 april 2010 geldt de nieuwe Archiefregeling. De regeling vervangt de drie oude regelingen uit 2001. De nieuwe regeling streeft naar duurzaamheid en een toegankelijke staat, bouw en inrichting van archiefruimten en –bewaarlocaties.

De nieuwe archiefregeling is compacter en op enkele onderdelen eenvoudiger dan zijn voorganger. Gemeentearchivaris Yvonne Welings geeft in dit artikel haar mening over de nieuwe regeling. Tevens worden enkele digitale highlights rond de nieuwe regeling vermeld.

Per 1 april 2010 geldt de nieuwe Archiefregeling. De regeling vervangt de drie oude regelingen uit 2001. De nieuwe regeling streeft naar duurzaamheid en een toegankelijke staat, bouw en inrichting van archiefruimten en –bewaarlocaties.

De nieuwe archiefregeling is compacter en op enkele onderdelen eenvoudiger dan zijn voorganger. Gemeentearchivaris Yvonne Welings geeft in dit artikel haar mening over de nieuwe regeling. Tevens worden enkele digitale highlights rond de nieuwe regeling vermeld.

Hoe groot is de invloed van nieuwe media op het informatiemanagement? Dit artikel neemt microblogsite Twitter onder de loep en stelt daarbij de vraag of de ‘tweets’ van politici gearchiveerd moeten worden – er bestaat in de VS al een Twitterarchief sinds 2006. Het Nationaal Archief heeft eveneens een mening over Twitter.

Voor meer informatie kunt u het gehele artikel downloaden

Hoe groot is de invloed van nieuwe media op het informatiemanagement? Dit artikel neemt microblogsite Twitter onder de loep en stelt daarbij de vraag of de ‘tweets’ van politici gearchiveerd moeten worden – er bestaat in de VS al een Twitterarchief sinds 2006. Het Nationaal Archief heeft eveneens een mening over Twitter.

Voor meer informatie kunt u het gehele artikel downloaden

Gegevens & Documenten

• Basisgegevens
• Digitaliseren
• DIV Organisatie
• Informatiearchitectuur
• Informatiemanagement
• Standaardisatie
• Documentbeheer
• Informatielogistiek

Gerelateerde Oplossingen

• Midoffice
• Document Management
• Enterprise Content Management

Sponsored

• Workshops Gegevens & Documenten
• Dienstverlening Basisgegevens - Centric
• Key2Datadistributie - Centric
• Datadistributiesysteem DDS4all - Centric

Contact over dit Onderwerp
Contactgegevens Eburg

Gegevens & Documenten

• Basisgegevens
• Digitaliseren
• DIV Organisatie
• Informatiearchitectuur
• Informatiemanagement
• Standaardisatie
• Documentbeheer
• Informatielogistiek

Gerelateerde Oplossingen

• Midoffice
• Document Management
• Enterprise Content Management

Sponsored

• Workshops Gegevens & Documenten
• Dienstverlening Basisgegevens - Centric
• Key2Datadistributie - Centric
• Datadistributiesysteem DDS4all - Centric

Contact over dit Onderwerp
Contactgegevens Eburg