|
Omdat informatie rijkdom is
|
|
|
Optimale informatie- en documentstrategie cruciaal voor overheden
Onderzoeksinstituut IDC voorspelt dat de hoeveelheid informatie tot het jaar 2020 met een factor 30 zal toenemen. Immers, de moderne informatiestromen worden naadloos in organisatieprocessen geïntegreerd. Het verbeteren van documentbeheer en werkstromen is een belangrijke doelstelling geworden voor veel gemeentes om belangrijke kennis beter te ontsluiten.
Lees verder...
Optimale informatie- en documentstrategie cruciaal voor overheden
Onderzoeksinstituut IDC voorspelt dat de hoeveelheid informatie tot het jaar 2020 met een factor 30 zal toenemen. Immers, de moderne informatiestromen worden naadloos in organisatieprocessen geïntegreerd. Het verbeteren van documentbeheer en werkstromen is een belangrijke doelstelling geworden voor veel gemeentes om belangrijke kennis beter te ontsluiten.
Lees verder...
|
|
|
|
Webcast: Vraaggestuurde informatie bij de gemeente
|
|
|
 Webcast van het Eburg Event 2011
De overheid heeft de afgelopen jaren fors ingezet op elektronische dienstverlening en het ontsluiten van overheidsinformatie voor burgers en bedrijven. Ard van Someren behandelt in zijn lezing de complexiteit van die informatiehuishouding, alsmede hoe vragen van burgers deze huishouding beïnvloeden.
Lees verder...
Webcast van het Eburg Event 2011
De overheid heeft de afgelopen jaren fors ingezet op elektronische dienstverlening en het ontsluiten van overheidsinformatie voor burgers en bedrijven. Ard van Someren behandelt in zijn lezing de complexiteit van die informatiehuishouding, alsmede hoe vragen van burgers deze huishouding beïnvloeden.
Lees verder...
|
|
|
|
Elektronische handtekeningen en duurzame betrouwbaarheid
|
|
|
In de overgang naar elektronische communicatie en digitale archivering vormt de archivering van ondertekeningen een veel bediscussieerd probleem. Nu veel organisaties geleidelijk hun processen digitaliseren, ontstaat de vraag in hoeverre een conventionele handtekening nog een praktisch zinvolle rol kan spelen in een digitaal proces en in hoeverre een elektronische handtekening (als logisch alternatief) duurzaam archiveerbaar is. Lees in deze whitepaper het antwoord op eerdergenoemde vraag.
Lees verder…
In de overgang naar elektronische communicatie en digitale archivering vormt de archivering van ondertekeningen een veel bediscussieerd probleem. Nu veel organisaties geleidelijk hun processen digitaliseren, ontstaat de vraag in hoeverre een conventionele handtekening nog een praktisch zinvolle rol kan spelen in een digitaal proces en in hoeverre een elektronische handtekening (als logisch alternatief) duurzaam archiveerbaar is. Lees in deze whitepaper het antwoord op eerdergenoemde vraag.
Lees verder…
|
|
|
|
Tweets van Politici: wat moet je ermee?
|
|
|
Hoe groot is de invloed van nieuwe media op het informatiemanagement? Dit artikel neemt microblogsite Twitter onder de loep en stelt daarbij de vraag of de ‘tweets’ van politici gearchiveerd moeten worden – er bestaat in de VS al een Twitterarchief sinds 2006. Het Nationaal Archief heeft eveneens een mening over Twitter.
Voor meer informatie kunt u het gehele artikel downloaden
Hoe groot is de invloed van nieuwe media op het informatiemanagement? Dit artikel neemt microblogsite Twitter onder de loep en stelt daarbij de vraag of de ‘tweets’ van politici gearchiveerd moeten worden – er bestaat in de VS al een Twitterarchief sinds 2006. Het Nationaal Archief heeft eveneens een mening over Twitter.
Voor meer informatie kunt u het gehele artikel downloaden
|
|
|
|
Nieuwe Archiefregeling Volgens Yvonne Welings
|
|
|
Per 1 april 2010 geldt de nieuwe Archiefregeling. De regeling vervangt de drie oude regelingen uit 2001. De nieuwe regeling streeft naar duurzaamheid en een toegankelijke staat, bouw en inrichting van archiefruimten en –bewaarlocaties.
De nieuwe archiefregeling is compacter en op enkele onderdelen eenvoudiger dan zijn voorganger. Gemeentearchivaris Yvonne Welings geeft in dit artikel haar mening over de nieuwe regeling. Tevens worden enkele digitale highlights rond de nieuwe regeling vermeld.
Per 1 april 2010 geldt de nieuwe Archiefregeling. De regeling vervangt de drie oude regelingen uit 2001. De nieuwe regeling streeft naar duurzaamheid en een toegankelijke staat, bouw en inrichting van archiefruimten en –bewaarlocaties.
De nieuwe archiefregeling is compacter en op enkele onderdelen eenvoudiger dan zijn voorganger. Gemeentearchivaris Yvonne Welings geeft in dit artikel haar mening over de nieuwe regeling. Tevens worden enkele digitale highlights rond de nieuwe regeling vermeld.
|
|
|
|
Eisen Duurzaam Digitaal Depot
|
|
|
Voor de omgeving waarin blijvend te bewaren digitaal materiaal wordt beheerd zijn er formeel geen regels geformuleerd. Daarom is er in mei 2008 een toetsingskader geformuleerd voor beheeromgevingen waarin blijvend te bewaren digitale informatie wordt opgeslagen. Deze specifieke beheeromgevingen voor duurzame bewaring worden digitale depots of eDepots genoemd.
Lees verder...
Voor de omgeving waarin blijvend te bewaren digitaal materiaal wordt beheerd zijn er formeel geen regels geformuleerd. Daarom is er in mei 2008 een toetsingskader geformuleerd voor beheeromgevingen waarin blijvend te bewaren digitale informatie wordt opgeslagen. Deze specifieke beheeromgevingen voor duurzame bewaring worden digitale depots of eDepots genoemd.
Lees verder...
|
|
|
|
|
Een E-depot is een plek waar digitale informatie op duurzame wijze opgeslagen en beheerd kan worden en waar vanuit de informatie aan het publiek beschikbaar kan worden gesteld. De ontwikkeling van een E-depot binnen een instelling is een leertraject. Knelpunten moeten worden overwonnen, maar er zijn ook kansen.
Lees verder...
Een E-depot is een plek waar digitale informatie op duurzame wijze opgeslagen en beheerd kan worden en waar vanuit de informatie aan het publiek beschikbaar kan worden gesteld. De ontwikkeling van een E-depot binnen een instelling is een leertraject. Knelpunten moeten worden overwonnen, maar er zijn ook kansen.
Lees verder...
|
|
|
|
Information and Records Management in Europe
|
|
|
 Records Management, e-government, normeringen, DMS, RMA, lifecyclemanagement, users 2.0, cultureel erfgoed en digitale duurzaamheid zijn allemaal onderwerpen die zich niet beperken tot de Nederlandse context. Ook in internationaal verband wordt er flink geworsteld met het anticiperen op alle technologische ontwikkelingen in onze digitale tijd. In het kader van internationale strategievorming, normering en ‘best practices’ op ons vakgebied, heeft voor de vijfde maal een conferentie onder de vlag van het DLM-Forum plaatsgevonden.
Bij deze vijfde conferentie lag de nadruk op de volgende thema’s op het gebied van informatiemanagement, namelijk:
-
het in de greep krijgen van vorming en beheer van digitale records;
-
een vernieuwing van de Europese standaard: Moreq2;
-
het behoud van digitale archiefbescheiden vanuit cultuurhistorisch perspectief (digitale duurzaamheid).
Zo’n 60 sprekers deelden per thema de ‘best practices’ en ontwikkelingen vanuit een breed scala van landen. De hoofdlijnen uit deze ontwikkelingen:
Records Management, e-government, normeringen, DMS, RMA, lifecyclemanagement, users 2.0, cultureel erfgoed en digitale duurzaamheid zijn allemaal onderwerpen die zich niet beperken tot de Nederlandse context. Ook in internationaal verband wordt er flink geworsteld met het anticiperen op alle technologische ontwikkelingen in onze digitale tijd. In het kader van internationale strategievorming, normering en ‘best practices’ op ons vakgebied, heeft voor de vijfde maal een conferentie onder de vlag van het DLM-Forum plaatsgevonden.
Bij deze vijfde conferentie lag de nadruk op de volgende thema’s op het gebied van informatiemanagement, namelijk:
-
het in de greep krijgen van vorming en beheer van digitale records;
-
een vernieuwing van de Europese standaard: Moreq2;
-
het behoud van digitale archiefbescheiden vanuit cultuurhistorisch perspectief (digitale duurzaamheid).
Zo’n 60 sprekers deelden per thema de ‘best practices’ en ontwikkelingen vanuit een breed scala van landen. De hoofdlijnen uit deze ontwikkelingen:
|
|
|
|
Mogelijkheden voor de Digitale Handtekening
|
|
|
Mogelijkheden voor de private en publieke sector
De huidig geledende regelgeving voor elektronische hantekeningen is bijna 10 jaar oud. Het begon bij een richtlijn in Europees verband waaraan deze handtekening moet voldoen. In 2003 werd de elektronische handtekening formeel juridisch erkend en in 2004 werd ook de erkenning in het bestuursrecht geregeld.
Wat brengt de digitale handtekening nu met zich mee en welke juridische mogelijkheden zijn er? Daar zal in dit artikel verder op worden ingegaan. Aan bod komen de punten:
-
Juridische Constructie
-
Juridische Vormen
-
Bewijsovereenkomsten
-
Bestuursrecht
-
Technieken
Mogelijkheden voor de private en publieke sector
De huidig geledende regelgeving voor elektronische hantekeningen is bijna 10 jaar oud. Het begon bij een richtlijn in Europees verband waaraan deze handtekening moet voldoen. In 2003 werd de elektronische handtekening formeel juridisch erkend en in 2004 werd ook de erkenning in het bestuursrecht geregeld.
Wat brengt de digitale handtekening nu met zich mee en welke juridische mogelijkheden zijn er? Daar zal in dit artikel verder op worden ingegaan. Aan bod komen de punten:
-
Juridische Constructie
-
Juridische Vormen
-
Bewijsovereenkomsten
-
Bestuursrecht
-
Technieken
|
|
|
|
Achilles: keteninformatiemanagement, uitdagend en spannend
|
|
|
Achilles is een programma van de gemeente Venlo. Het betreft een ketennetwerk met ruim 25 partners rondom het thema ‘Jeugd’. Het doel is te versterken wat goed gaat, te voorkomen dat het niet goed gaat en om bij te springen als het voor kinderen of jongeren daadwerkelijk fout dreigt te gaan. Het programma werkt voor ruim 25.000 jongeren van 0 tot 23 jaar. Tot dit programma behoren ongeveer zeventig projecten en activiteiten op het gebied van opvoeden, opgroeien, onderwijs, arbeidsmarkt, cultuur, recreatie, sport en overlastbestrijding. Allemaal dragen ze op de een of andere manier bij aan het uiteindelijke doel van Achilles: ieder kind moet de kans krijgen zich optimaal te ontwikkelen naar volwassenheid, op zijn eigen niveau en in zijn eigen tempo.
Het programma Achilles is echter veel meer dan een verzameling projecten. Het programma is een manier van werken en dan vooral een manier van samenwerken. Enerzijds is er een samenwerking tussen de gemeente Venlo (vanuit de verantwoordelijkheid voor lokaal Jeugdbeleid) en de provincie Limburg (vanuit de verantwoordelijkheid voor Jeugdzorg). Anderzijds de samenwerking met de ketenpartners die een bijdrage leveren aan het opvoeden en opgroeien van kinderen en jongeren.
De Achilles deelprogramma’s
-
Sociale netwerken
-
Onderwijs en arbeidsmarkt
-
Opgroeien en opvoeden
-
Risicogroepen
Achilles is een programma van de gemeente Venlo. Het betreft een ketennetwerk met ruim 25 partners rondom het thema ‘Jeugd’. Het doel is te versterken wat goed gaat, te voorkomen dat het niet goed gaat en om bij te springen als het voor kinderen of jongeren daadwerkelijk fout dreigt te gaan. Het programma werkt voor ruim 25.000 jongeren van 0 tot 23 jaar. Tot dit programma behoren ongeveer zeventig projecten en activiteiten op het gebied van opvoeden, opgroeien, onderwijs, arbeidsmarkt, cultuur, recreatie, sport en overlastbestrijding. Allemaal dragen ze op de een of andere manier bij aan het uiteindelijke doel van Achilles: ieder kind moet de kans krijgen zich optimaal te ontwikkelen naar volwassenheid, op zijn eigen niveau en in zijn eigen tempo.
Het programma Achilles is echter veel meer dan een verzameling projecten. Het programma is een manier van werken en dan vooral een manier van samenwerken. Enerzijds is er een samenwerking tussen de gemeente Venlo (vanuit de verantwoordelijkheid voor lokaal Jeugdbeleid) en de provincie Limburg (vanuit de verantwoordelijkheid voor Jeugdzorg). Anderzijds de samenwerking met de ketenpartners die een bijdrage leveren aan het opvoeden en opgroeien van kinderen en jongeren.
De Achilles deelprogramma’s
-
Sociale netwerken
-
Onderwijs en arbeidsmarkt
-
Opgroeien en opvoeden
-
Risicogroepen
|
|
|
|
Informatiemanagement en de Innovatie van de Rijksdienst
|
|
|
De opdracht van Roel Bekker, de zogeheten super-SG (secretaris-generaal) in algemene dienst: Hij mag aan de slag met de kabinetsdoelstelling om de rijksoverheidsbureaucratie aan te pakken. Daarbij hoort een enorme personeelsreductie. Maar waar komt die bureaucratie eigenlijk vandaan? De basis ligt in een Koninklijk Besluit uit 1823, een leerzaam document.
In 1823 was verkokeren de oplossing. De almaar groeiende rijksdienst vroeg erom dat elk departement zijn eigen ambtelijk en ondersteunend apparaat ging opzetten en onderhouden, volgens vaste regels. Nu is het voor een krimpende rijksdienst juist zaak te ontkokeren en te bundelen. Maar echt ontkokeren kán helemaal niet met workflows en documentflows die zijn ontworpen in 1823. Daarvoor zijn toch echt nieuwe werkprocessen en nieuwe werkverhoudingen nodig. Die moeten passen bij de snelle en open webwereld van nu. En waar in 1823 de ‘oude’ DIV werd gevormd, moet nu een geheel nieuwe worden vormgegeven. Eentje die niet uitgaat van vaste, lineaire werkprocessen en stabiele organisatiestructuren. Eentje die niet uitgaat van centrale sturing en ‘gelijke monniken, gelijke kappen’. Ontkokeren betekent ook flexibiliseren en dynamiseren.
De opdracht van Roel Bekker, de zogeheten super-SG (secretaris-generaal) in algemene dienst: Hij mag aan de slag met de kabinetsdoelstelling om de rijksoverheidsbureaucratie aan te pakken. Daarbij hoort een enorme personeelsreductie. Maar waar komt die bureaucratie eigenlijk vandaan? De basis ligt in een Koninklijk Besluit uit 1823, een leerzaam document.
In 1823 was verkokeren de oplossing. De almaar groeiende rijksdienst vroeg erom dat elk departement zijn eigen ambtelijk en ondersteunend apparaat ging opzetten en onderhouden, volgens vaste regels. Nu is het voor een krimpende rijksdienst juist zaak te ontkokeren en te bundelen. Maar echt ontkokeren kán helemaal niet met workflows en documentflows die zijn ontworpen in 1823. Daarvoor zijn toch echt nieuwe werkprocessen en nieuwe werkverhoudingen nodig. Die moeten passen bij de snelle en open webwereld van nu. En waar in 1823 de ‘oude’ DIV werd gevormd, moet nu een geheel nieuwe worden vormgegeven. Eentje die niet uitgaat van vaste, lineaire werkprocessen en stabiele organisatiestructuren. Eentje die niet uitgaat van centrale sturing en ‘gelijke monniken, gelijke kappen’. Ontkokeren betekent ook flexibiliseren en dynamiseren.
|
|
|
|
|