Organisatiebrede visie onmisbaar voor digitale organisaties
Veel organisaties maken op dit moment de ontwikkeling door van document- naar zaakgericht werken. Zoals bekend zijn er veel wegen die naar Rome leiden en de keuzes die een organisatie maakt zijn dan ook heel bepalend voor de wijze waarop het einddoel bereikt gaat worden.
Een aantal keuzes die gemaakt moeten worden zijn:
- Gefaseerde of ‘Big Bang’ implementatie
- Generieke of specifieke processen implementeren
- Wel of geen verandering in architectuur informatiemanagement
- Wel of geen verandering in verantwoordelijkheden en takenpakket medewerkers
- Huidige, documentgerichte procedures vertalen naar zaakgerichte procedures of ook uitbreiden met specifieke onderdelen als digitale besluitvorming en contractbeheer
Het is een immense klus om de omslag te maken naar een digitale organisatie waarbij ook de besluitvorming, projectbeheer en personeelszaken worden meegenomen. Een organisatiebrede visie is onmisbaar, zodat men bijvoorbeeld een proces als contractbeheer naadloos kan laten aansluiten bij het zaakgericht werken.
Het artikel van Decos is gratis te downloaden en laat aan de hand van een praktijkvoorbeeld zien hoe gemeenten zaakgericht werken introduceren in hun organisatie.
Organisatiebrede visie onmisbaar voor digitale organisaties
Veel organisaties maken op dit moment de ontwikkeling door van document- naar zaakgericht werken. Zoals bekend zijn er veel wegen die naar Rome leiden en de keuzes die een organisatie maakt zijn dan ook heel bepalend voor de wijze waarop het einddoel bereikt gaat worden.
Een aantal keuzes die gemaakt moeten worden zijn:
- Gefaseerde of ‘Big Bang’ implementatie
- Generieke of specifieke processen implementeren
- Wel of geen verandering in architectuur informatiemanagement
- Wel of geen verandering in verantwoordelijkheden en takenpakket medewerkers
- Huidige, documentgerichte procedures vertalen naar zaakgerichte procedures of ook uitbreiden met specifieke onderdelen als digitale besluitvorming en contractbeheer
Het is een immense klus om de omslag te maken naar een digitale organisatie waarbij ook de besluitvorming, projectbeheer en personeelszaken worden meegenomen. Een organisatiebrede visie is onmisbaar, zodat men bijvoorbeeld een proces als contractbeheer naadloos kan laten aansluiten bij het zaakgericht werken.
Het artikel van Decos is gratis te downloaden en laat aan de hand van een praktijkvoorbeeld zien hoe gemeenten zaakgericht werken introduceren in hun organisatie.