Veel organisaties maken op dit moment de ontwikkeling door van document- naar zaakgericht werken. Zoals bekend zijn er veel wegen die naar Rome leiden en de keuzes die een organisatie maakt zijn dan ook heel bepalend voor de wijze waarop het einddoel bereikt gaat worden.
Lees verder...

Veel organisaties maken op dit moment de ontwikkeling door van document- naar zaakgericht werken. Zoals bekend zijn er veel wegen die naar Rome leiden en de keuzes die een organisatie maakt zijn dan ook heel bepalend voor de wijze waarop het einddoel bereikt gaat worden.
Lees verder...

Gemeente Weststellingwerf heeft een heldere visie met betrekking tot digitaal werken ontwikkeld. Hierin staat een duidelijke informatie architectuur centraal. Een belangrijke rol hierbinnen is weggelegd voor het DMS/RMA, waarmee al sinds 2006 het zaakgericht werken ondersteund wordt.
Stephan Lauxen, Teamleider DIV: “De belangrijkste reden dat we voor een duidelijke informatie architectuur gekozen hebben, is dat dit in onze ogen noodzakelijk is om alle ontwikkelingen bij te kunnen houden. Een gemeente krijgt er steeds meer taken bij, zonder dat er mensen bijkomen. Een duidelijke structuur geeft je de houvast om de juiste keuzes te blijven maken.”
 

Gemeente Weststellingwerf heeft een heldere visie met betrekking tot digitaal werken ontwikkeld. Hierin staat een duidelijke informatie architectuur centraal. Een belangrijke rol hierbinnen is weggelegd voor het DMS/RMA, waarmee al sinds 2006 het zaakgericht werken ondersteund wordt.
Stephan Lauxen, Teamleider DIV: “De belangrijkste reden dat we voor een duidelijke informatie architectuur gekozen hebben, is dat dit in onze ogen noodzakelijk is om alle ontwikkelingen bij te kunnen houden. Een gemeente krijgt er steeds meer taken bij, zonder dat er mensen bijkomen. Een duidelijke structuur geeft je de houvast om de juiste keuzes te blijven maken.”
 

In de afgelopen jaren is het Documentair Structuurplan (DSP) door veel organisaties ingezet als basis voor documentaire informatievoorziening en als ordeningsstructuur voor digitale en papieren archieven. Met de introductie van de GEMMA Zaaktypencatalogus (ZTC) ontstaan vragen over nut en noodzaak van het DSP. Daarnaast vraagt men zich af waar de verschillen precies liggen.

Voor leveranciers van documentmanagement, (DMS) recordmanagement (RMS) en zaaksystemen is de integratie van een DSP in het DMS/RMA en de integratie van een ZTC in het zaaksysteem essentieel om meerwaarde uit deze producten te halen. Lees in dit artikel verder over de visie van Decos op dit onderwerp.

In de afgelopen jaren is het Documentair Structuurplan (DSP) door veel organisaties ingezet als basis voor documentaire informatievoorziening en als ordeningsstructuur voor digitale en papieren archieven. Met de introductie van de GEMMA Zaaktypencatalogus (ZTC) ontstaan vragen over nut en noodzaak van het DSP. Daarnaast vraagt men zich af waar de verschillen precies liggen.

Voor leveranciers van documentmanagement, (DMS) recordmanagement (RMS) en zaaksystemen is de integratie van een DSP in het DMS/RMA en de integratie van een ZTC in het zaaksysteem essentieel om meerwaarde uit deze producten te halen. Lees in dit artikel verder over de visie van Decos op dit onderwerp.

Een van de grote uitdagingen voor gemeenten met betrekking tot het realiseren van e-overheid ambities is het samenbrengen van alle functionele, technische en organisatorische componenten die samen het "informatiehuis" vormen. Of het nu gaat om fysieke of digitale componenten. Brokstukken als post en e-mail, document- en recordmanagement, zaken- en gegevensmagazijnen, workflowmanagement en berichtencentrales moeten daarbij tot een goed functionerend geheel worden gesmeed, vanuit een integrale, organisatiebrede aanpak. Gebeurt dat niet, dan zal men slechts deeloplossingen creeëren of, nog erger, dan zullen er zaken op het gebied van publieke dienstverlening, bedrijfsvoering en/of op het gebied van verantwoording ernstig fout kunnen gaan.

Om verwarring over het begrip architectuur te voorkomen kan de onderstaande figuur behulpzaam zijn. Binnen deze rubriek staat de informatie architectuur centraal.

Downloads

• Artikel: Het belang van een informatiearchitectuur voor digitaal werken, Od, april 2007
• Artikel: Architectuur: voer voor discussie!, Specialite
• Praktijkcase: I-architectuur gemeente Wijnden, Specialite, lente 2007

Een van de grote uitdagingen voor gemeenten met betrekking tot het realiseren van e-overheid ambities is het samenbrengen van alle functionele, technische en organisatorische componenten die samen het "informatiehuis" vormen. Of het nu gaat om fysieke of digitale componenten. Brokstukken als post en e-mail, document- en recordmanagement, zaken- en gegevensmagazijnen, workflowmanagement en berichtencentrales moeten daarbij tot een goed functionerend geheel worden gesmeed, vanuit een integrale, organisatiebrede aanpak. Gebeurt dat niet, dan zal men slechts deeloplossingen creeëren of, nog erger, dan zullen er zaken op het gebied van publieke dienstverlening, bedrijfsvoering en/of op het gebied van verantwoording ernstig fout kunnen gaan.

Om verwarring over het begrip architectuur te voorkomen kan de onderstaande figuur behulpzaam zijn. Binnen deze rubriek staat de informatie architectuur centraal.

Downloads

• Artikel: Het belang van een informatiearchitectuur voor digitaal werken, Od, april 2007
• Artikel: Architectuur: voer voor discussie!, Specialite
• Praktijkcase: I-architectuur gemeente Wijnden, Specialite, lente 2007

Gegevens & Documenten

• Basisgegevens
• Digitaliseren
• DIV Organisatie
• Informatiearchitectuur
• Informatiemanagement
• Standaardisatie
• Documentbeheer
• Informatielogistiek

Gerelateerde Oplossingen

• Midoffice
• Document Management
• Enterprise Content Management

Sponsored

• Workshops Gegevens & Documenten
• Dienstverlening Basisgegevens - Centric
• Key2Datadistributie - Centric
• Datadistributiesysteem DDS4all - Centric

Contact over dit Onderwerp
Contactgegevens Eburg

Gegevens & Documenten

• Basisgegevens
• Digitaliseren
• DIV Organisatie
• Informatiearchitectuur
• Informatiemanagement
• Standaardisatie
• Documentbeheer
• Informatielogistiek

Gerelateerde Oplossingen

• Midoffice
• Document Management
• Enterprise Content Management

Sponsored

• Workshops Gegevens & Documenten
• Dienstverlening Basisgegevens - Centric
• Key2Datadistributie - Centric
• Datadistributiesysteem DDS4all - Centric

Contact over dit Onderwerp
Contactgegevens Eburg