Documentbeheer en management bij gemeenten

Documentbeheer en management bij gemeenten

Studie: Ricoh Process Efficiency Index

Het verwerken van documenten heeft een grote impact op de dienstverlening van gemeenten naar de burger. Verrassend is dan ook dat gemiddeld 42,5 procent van alle kritische bedrijfsinformatie nog altijd als papieren versie wordt bewaard. Het is tijd voor overheden om de controle terug te winnen als voorbereiding op de werkplek van de toekomst. Deze onafhankelijke studie biedt een verfrissend inzicht in de verwerking van bedrijfskritische documenten.
Lees verder...

Studie: Ricoh Process Efficiency Index

Het verwerken van documenten heeft een grote impact op de dienstverlening van gemeenten naar de burger. Verrassend is dan ook dat gemiddeld 42,5 procent van alle kritische bedrijfsinformatie nog altijd als papieren versie wordt bewaard. Het is tijd voor overheden om de controle terug te winnen als voorbereiding op de werkplek van de toekomst. Deze onafhankelijke studie biedt een verfrissend inzicht in de verwerking van bedrijfskritische documenten.
Lees verder...

Deze index komt voort uit een onderzoek waarin de doelstelling was een helder inzicht te geven in documentbeheer in Europa en hoe het past in het huidige economische en technologische klimaat. Het werd uitgevoerd door het onafhankelijke onderzoeksbureau Coleman Parkes Research. Lees het onderzoeksrapport voor alle resultaten van het Documentbeheer Index onderzoek en bekijk de voordelen van het hebben van een documentbeheerstrategie.
Lees verder over de Documentbeheer Index 2009...

Deze index komt voort uit een onderzoek waarin de doelstelling was een helder inzicht te geven in documentbeheer in Europa en hoe het past in het huidige economische en technologische klimaat. Het werd uitgevoerd door het onafhankelijke onderzoeksbureau Coleman Parkes Research. Lees het onderzoeksrapport voor alle resultaten van het Documentbeheer Index onderzoek en bekijk de voordelen van het hebben van een documentbeheerstrategie.
Lees verder over de Documentbeheer Index 2009...

De term documentbeheer wordt gebruikt en gedefinieerd als de wijze waarop een organisatie haar zakelijke documenten beheert. Het omvat het effectief beheer van de kosten, technologie, duurzaamheid en veiligheid van documenten in de volledige bedrijfsvoering. Uit onafhankelijk onderzoek blijkt dat slechts een klein aantal organisaties het milieuaspect van hun documentbeheer, waaronder energiebesparing en recycling, controleert. Deze whitepaper belicht het belang van duurzaam documentbeheer.
Lees verder over documentbeheer en duurzaamheid...

De term documentbeheer wordt gebruikt en gedefinieerd als de wijze waarop een organisatie haar zakelijke documenten beheert. Het omvat het effectief beheer van de kosten, technologie, duurzaamheid en veiligheid van documenten in de volledige bedrijfsvoering. Uit onafhankelijk onderzoek blijkt dat slechts een klein aantal organisaties het milieuaspect van hun documentbeheer, waaronder energiebesparing en recycling, controleert. Deze whitepaper belicht het belang van duurzaam documentbeheer.
Lees verder over documentbeheer en duurzaamheid...

Uit onderzoek blijkt dat meer dan de helft van Europese organisaties (57%) een decentrale aanpak voor documentbeheer hanteert, wat betekent dat ze tal van voordelen mislopen. Enkele voorbeelden zijn kansen om efficiëntie, duurzaamheid, productiviteit en veiligheid te vergroten. In dit onderzoeksrapport wordt bekeken hoe Europese organisaties met beveiliging binnen de specifieke context van documentbeheer omgaan.
Lees verder over veilig documentbeheer...

Uit onderzoek blijkt dat meer dan de helft van Europese organisaties (57%) een decentrale aanpak voor documentbeheer hanteert, wat betekent dat ze tal van voordelen mislopen. Enkele voorbeelden zijn kansen om efficiëntie, duurzaamheid, productiviteit en veiligheid te vergroten. In dit onderzoeksrapport wordt bekeken hoe Europese organisaties met beveiliging binnen de specifieke context van documentbeheer omgaan.
Lees verder over veilig documentbeheer...

Het efficiënt beheren van informatie is een veel beschreven uitdaging voor iedere organisatie en het belang ervan zal alleen maar toenemen. Het vastleggen van inhoud en informatie op papier is van nature niet efficiënt: de informatie dient gedigitaliseerd te worden en efficiënt te worden gearchiveerd voor het delen, hergebruiken en doorzoeken, zodat bedrijven er betere resultaten mee kunnen bereiken.
Lees verder over efficiënt documentbeheer...

Het efficiënt beheren van informatie is een veel beschreven uitdaging voor iedere organisatie en het belang ervan zal alleen maar toenemen. Het vastleggen van inhoud en informatie op papier is van nature niet efficiënt: de informatie dient gedigitaliseerd te worden en efficiënt te worden gearchiveerd voor het delen, hergebruiken en doorzoeken, zodat bedrijven er betere resultaten mee kunnen bereiken.
Lees verder over efficiënt documentbeheer...

Directe beschikking over juiste informatie is een randvoorwaarde voor succesvol ondernemen. Voor wie vaak in projectteams werkt en/of veel met derden communiceert, is een goede en complete beschikbaarheid van belangrijke informatie onontbeerlijk. Er zijn een aantal oplossingen mogelijk voor het stroomlijnen van informatie, waaronder de SPIL-Methodiek (Standaard Procesaanpak Informatie Logistiek). In een aantal stappen worden organisaties begeleid naar een model waarbij snelle toegang tot relevante informatie voorop staat. Lees in dit artikel over deze methodiek.

Directe beschikking over juiste informatie is een randvoorwaarde voor succesvol ondernemen. Voor wie vaak in projectteams werkt en/of veel met derden communiceert, is een goede en complete beschikbaarheid van belangrijke informatie onontbeerlijk. Er zijn een aantal oplossingen mogelijk voor het stroomlijnen van informatie, waaronder de SPIL-Methodiek (Standaard Procesaanpak Informatie Logistiek). In een aantal stappen worden organisaties begeleid naar een model waarbij snelle toegang tot relevante informatie voorop staat. Lees in dit artikel over deze methodiek.