Digitalisering is het omzetten van data van een analoog naar een digitaal medium. Digitaliseren zet "oude" informatie om naar data die door computers verwerkt en bewerkt kunnen worden tot informatie. Op deze wijze worden informatiedragers in vele archieven, bibliotheken en onderzoeken gedigitaliseerd (Wikipedia).
Artikelen over digitalisering
Er zijn binnen overheidsorganisaties minimaal drie soorten processen. Daarvoor zijn ook minimaal drie digitaliseringvarianten nodig. Dat betoogt Dick de Maa in het artikel “Digitaliseren doe je in 3-en” op grond van enkele recente ervaringen in adviestrajecten. Dwang en disciplinering vanuit DIV-perspectief zouden wel eens de belangrijkste faalfactoren kunnen vromen voor digitaliseringprojecten. Daarover meer in het artikel “Digitaliseren? Durf te differentiëren!”
Lees verder in de rubriek "Digitaliseren bij gemeenten"
Digitaliseren in de praktijk
Hoe verloopt de digitalisering bij verschillende Nederlandse gemeenten in de praktijk? Lees in deze rubriek over de ervaringen van verschillende gemeenten.
Lees verder in de rubriek "Digitaliseren in de praktijk"
Digitale factuurverwerking
Alle gemeenten hebben te maken met factuurverwerking. Deze worden in 90% van alle gevallen door middel van papieren documenten afgewikkeld. Het handmatig behandelen van een factuur met daarop een laag bedrag, kost evenveel tijd als het behandelen van een factuur met daarop een hoog bedrag. Het aantal facturen waarvan het factuurbedrag láger is dan de afhandelingskosten kan oplopen tot 10%! Per factuur variëren de gemiddelde afhandelingskosten van €15 tot €50, terwijl de gemiddelde kosten voor het elektronisch afhandelen van een factuur minimaal 50% lager uitvallen.
Lees verder in de rubriek "Digitale factuurverwerking"
Substitutie
Een digitaliseren blijven vaak de papieren (oorspronkelijke) dossiers bestaan. Een risicoaspect daarvan is dat er geleidelijk weer nieuwe documenten aan het papieren dossier worden toegevoegd. Zo kan een hybride situatie ontstaan waarin niet meer duidelijk is of het dossier in het DMS of het papieren dossier compleet en definitief is. Substitutie betekent het vervangen van archiefdocumenten door digitale reproducties. Na substitutie krijgen de digitale reproducties de status van origineel en worden daarmee officiële archiefbescheiden.
Lees verder in de rubriek "Substitutie"
Digitalisering is het omzetten van data van een analoog naar een digitaal medium. Digitaliseren zet "oude" informatie om naar data die door computers verwerkt en bewerkt kunnen worden tot informatie. Op deze wijze worden informatiedragers in vele archieven, bibliotheken en onderzoeken gedigitaliseerd (Wikipedia).
Artikelen over digitalisering
Er zijn binnen overheidsorganisaties minimaal drie soorten processen. Daarvoor zijn ook minimaal drie digitaliseringvarianten nodig. Dat betoogt Dick de Maa in het artikel “Digitaliseren doe je in 3-en” op grond van enkele recente ervaringen in adviestrajecten. Dwang en disciplinering vanuit DIV-perspectief zouden wel eens de belangrijkste faalfactoren kunnen vromen voor digitaliseringprojecten. Daarover meer in het artikel “Digitaliseren? Durf te differentiëren!”
Lees verder in de rubriek "Digitaliseren bij gemeenten"
Digitaliseren in de praktijk
Hoe verloopt de digitalisering bij verschillende Nederlandse gemeenten in de praktijk? Lees in deze rubriek over de ervaringen van verschillende gemeenten.
Lees verder in de rubriek "Digitaliseren in de praktijk"
Digitale factuurverwerking
Alle gemeenten hebben te maken met factuurverwerking. Deze worden in 90% van alle gevallen door middel van papieren documenten afgewikkeld. Het handmatig behandelen van een factuur met daarop een laag bedrag, kost evenveel tijd als het behandelen van een factuur met daarop een hoog bedrag. Het aantal facturen waarvan het factuurbedrag láger is dan de afhandelingskosten kan oplopen tot 10%! Per factuur variëren de gemiddelde afhandelingskosten van €15 tot €50, terwijl de gemiddelde kosten voor het elektronisch afhandelen van een factuur minimaal 50% lager uitvallen.
Lees verder in de rubriek "Digitale factuurverwerking"
Substitutie
Een digitaliseren blijven vaak de papieren (oorspronkelijke) dossiers bestaan. Een risicoaspect daarvan is dat er geleidelijk weer nieuwe documenten aan het papieren dossier worden toegevoegd. Zo kan een hybride situatie ontstaan waarin niet meer duidelijk is of het dossier in het DMS of het papieren dossier compleet en definitief is. Substitutie betekent het vervangen van archiefdocumenten door digitale reproducties. Na substitutie krijgen de digitale reproducties de status van origineel en worden daarmee officiële archiefbescheiden.
Lees verder in de rubriek "Substitutie"