Vanaf 1 juli 2010 is het zo ver: het bedrijfsleven dient digitale facturen te kunnen verzenden aan de Rijksoverheid. Het Ministerie van Economische Zaken heeft als doelstelling ervoor te zorgen dat in 2010 tien procent van de inkomende facturen van de overheid digitaal binnenkomt. E-facturering staat letterlijk voor: elektronische facturering. Hieronder wordt verstaan: het elektronisch verzenden, ontvangen en verwerken van een factuur. In een e-factuur is, net als in een factuur, informatie te vinden over de geleverde goederen en/of diensten met de daarbij behorende kosten en leveringsdata met het verzoek aan de opdrachtgever om de factuur te betalen. In de praktijk blijkt de e-facturering echter langzaam van de grond te komen. In deze white paper staan de redenen voor gebruik van e-facturering en tien tips voor het doorvoeren van e-facturering binnen de overheid.

Vanaf 1 juli 2010 is het zo ver: het bedrijfsleven dient digitale facturen te kunnen verzenden aan de Rijksoverheid. Het Ministerie van Economische Zaken heeft als doelstelling ervoor te zorgen dat in 2010 tien procent van de inkomende facturen van de overheid digitaal binnenkomt. E-facturering staat letterlijk voor: elektronische facturering. Hieronder wordt verstaan: het elektronisch verzenden, ontvangen en verwerken van een factuur. In een e-factuur is, net als in een factuur, informatie te vinden over de geleverde goederen en/of diensten met de daarbij behorende kosten en leveringsdata met het verzoek aan de opdrachtgever om de factuur te betalen. In de praktijk blijkt de e-facturering echter langzaam van de grond te komen. In deze white paper staan de redenen voor gebruik van e-facturering en tien tips voor het doorvoeren van e-facturering binnen de overheid.

De kopgroep e-factureren speelt sinds het begin van dit jaar een voortrekkersrol in het concreet realiseren van e-factuurstromen van bedrijven naar overheden. De gemeenten Achtkarspelen, Zoetermeer, het Service-centrum Drechtsteden slaan hiervoor de handen ineen. Grote initiator van de kopgroep is het ministerie van Economische Zaken. Het is er dit ministerie veel aan gelegen dat eind 2010 zowel de centrale als de lokale overheid tien procent van haar facturen elektronisch ontvangt en verwerkt. 
In dit artikel vind u een interview met Rex Arendsen, projectleider e-factureren bij het ministerie van Economische Zaken.

De kopgroep e-factureren speelt sinds het begin van dit jaar een voortrekkersrol in het concreet realiseren van e-factuurstromen van bedrijven naar overheden. De gemeenten Achtkarspelen, Zoetermeer, het Service-centrum Drechtsteden slaan hiervoor de handen ineen. Grote initiator van de kopgroep is het ministerie van Economische Zaken. Het is er dit ministerie veel aan gelegen dat eind 2010 zowel de centrale als de lokale overheid tien procent van haar facturen elektronisch ontvangt en verwerkt. 
In dit artikel vind u een interview met Rex Arendsen, projectleider e-factureren bij het ministerie van Economische Zaken.

Het e-factureren komt in Nederland tot nu toe moeizaam van de grond. Reden voor het ministerie van Economische Zaken om begin 2009 een kopgroep te initiëren, waarin een aantal gemeenten spijkers met koppen moesten slaan.
Een uitdaging die de gemeenten Achtkarspelen en Zoetermeer, het Servicecentrum Drechtsteden maar al te graag aan wilden gaan. De kopgroep vertolkt een voortrekkersrol in het concreet realiseren van e-factuurstromen van bedrijven naar overheden. Doel is dat zowel de centrale als lokale overheid eind volgend jaar tien procent van haar facturen elektronisch ontvangt en verwerkt.
Het Servicecentrum Drechtsteden vormt een belangrijke aanjager binnen het geheel en geeft in dit artikel een toelichting op de huidige stand van zaken.

Het e-factureren komt in Nederland tot nu toe moeizaam van de grond. Reden voor het ministerie van Economische Zaken om begin 2009 een kopgroep te initiëren, waarin een aantal gemeenten spijkers met koppen moesten slaan.
Een uitdaging die de gemeenten Achtkarspelen en Zoetermeer, het Servicecentrum Drechtsteden maar al te graag aan wilden gaan. De kopgroep vertolkt een voortrekkersrol in het concreet realiseren van e-factuurstromen van bedrijven naar overheden. Doel is dat zowel de centrale als lokale overheid eind volgend jaar tien procent van haar facturen elektronisch ontvangt en verwerkt.
Het Servicecentrum Drechtsteden vormt een belangrijke aanjager binnen het geheel en geeft in dit artikel een toelichting op de huidige stand van zaken.

Bij de gemeente Veere komen jaarlijks vele facturen binnen. Het verwerken van zo’n stapel facturen vergt op zich al een flinke inspanning. Als al deze documenten ook nog eens moeten worden geaccordeerd door diverse budgethouders, dan kan dat al snel een arbeidsintensief en lastig te beheersen administratief proces worden. Veere maakt daarom gebruik van een digitale factuursysteem dat volledig aansluit op hun werkwijze en het financiële pakket. Elke factuur wordt na ontvangst meteen gescand, opgeslagen en gekoppeld aan een flexibele accorderingsroute. De betreff ende budgethouders krijgen straks automatisch bericht dat facturen te accorderen zijn.

Bij de gemeente Veere komen jaarlijks vele facturen binnen. Het verwerken van zo’n stapel facturen vergt op zich al een flinke inspanning. Als al deze documenten ook nog eens moeten worden geaccordeerd door diverse budgethouders, dan kan dat al snel een arbeidsintensief en lastig te beheersen administratief proces worden. Veere maakt daarom gebruik van een digitale factuursysteem dat volledig aansluit op hun werkwijze en het financiële pakket. Elke factuur wordt na ontvangst meteen gescand, opgeslagen en gekoppeld aan een flexibele accorderingsroute. De betreff ende budgethouders krijgen straks automatisch bericht dat facturen te accorderen zijn.

Het doel van dit whitepaper is om organisaties en betrokken professionals te informeren over de ontwikkelingen mogelijkheden om, op effectieve en kwalitatief verantwoorde wijze, te investeren in een totaaloplossing voor de digitale verwerking van inkomende factuur- en inkoopdocumenten. Hierdoor kunnen organisaties, ondanks de investering in een nieuw systeem, hun handelingskosten fors reduceren. Daarnaast worden de kwaliteit, betrouwbaarheid en snelheid van de informatiesystemen geoptimaliseerd.

Het doel van dit whitepaper is om organisaties en betrokken professionals te informeren over de ontwikkelingen mogelijkheden om, op effectieve en kwalitatief verantwoorde wijze, te investeren in een totaaloplossing voor de digitale verwerking van inkomende factuur- en inkoopdocumenten. Hierdoor kunnen organisaties, ondanks de investering in een nieuw systeem, hun handelingskosten fors reduceren. Daarnaast worden de kwaliteit, betrouwbaarheid en snelheid van de informatiesystemen geoptimaliseerd.