Archiveren

Gemeenten hebben een uitgebreide archiveringsplicht. De digitalisering stelt gemeenten daarnaast voor de uitdaging om informatie duurzaam te bewaren en toegankelijk te houden. In deze rubriek lees u verder over archiveren voor gemeenten.

Overdracht naar e-Depot gestandaardiseerd in Corsa

Overdracht naar e-Depot gestandaardiseerd in CorsaDe gemeente Uden heeft zowel een fysiek als digitaal archief dat in Corsa staat. Bij het overdragen aan het e-Depot liep de gemeente tegen problemen aan. Het liet het daar niet bij zitten en samen met BCT werd de Corsa-oplossing ‘aansluiten op e-Depot’ ontwikkeld. Een eenmalige investering waardoor nu voor elke archiefoverdracht minder tijd nodig is.

Bekijk ' Overdracht naar e-Depot gestandaardiseerd in Corsa '

Zaakgericht archiveren in de praktijk

Zaakgericht archiveren in de praktijkWil jullie organisatie de stap zetten van analoog werken maar digitaal, maar schrikt de enorme transitie jullie af? Daar zijn jullie niet de enige in. De gemeente Landgraaf koos als tussenstap op weg naar zaakgericht werken om eerst over te stappen op zaakgericht archiveren. Meer overzicht, overzichtelijke, goed bijgehouden dossiers en af van teveel papier, is wat het haar opleverede.

Bekijk ' Zaakgericht archiveren in de praktijk '

Brandschade in archief gemeente Voerendaal

Brandschade in archief gemeente VoerendaalHet archief van de gemeente Voerendaal ging eind 2010 grotendeels in vlammen op. Wat overbleef, had zwaar te lijden onder water-, vuur- en rookschade. Dankzij een bijzondere reddingsoperatie werd het geheugen van Voerendaal behouden. In deze praktijkcase onthult de coördinator hoe de gemeente dit samen met Doxis heeft aangepakt.

Bekijk ' Brandschade in archief gemeente Voerendaal '

Digitale data: het opruimen van de zolder

Digitale data: het opruimen van de zolderNu het archief geen fysieke ruimte meer inneemt liggen de mogelijkheden voor het verzamelen van digitale data open. Hoe zorgen we ervoor dat een oneindig digitaal archief geen oneindige rommelzolder wordt? Wat is hiervan de impact voor de digitale duurzaamheid? Lees in deze whitepaper stap voor stap waar je rekening mee moet houden bij het selecteren van digitale data.

Bekijk ' Digitale data: het opruimen van de zolder '

Zaakgericht werken en duurzaam archiveren in harmonie

Zaakgericht werken en duurzaam archiveren in harmonieZaakgericht werken en duurzaam archiveren, het blijft een lastige combinatie. Overheden zijn wettelijk verplicht om duurzaam te archiveren, maar een zaaksysteem is hier niet op ingericht. Hoe kunnen deze systemen toch in harmonie samenwerken? Business consultant Rowenna Hameleers-Ronckers geeft daar in deze whitepaper een antwoord op.

Bekijk ' Zaakgericht werken en duurzaam archiveren in harmonie '

Met digitaal archiveren een stap de goede richting in

Met digitaal archiveren een stap de goede richting inHet Ministerie van Veiligheid en Justitie is het deelproject duurzaam digitaal archiveren verder aan het definiëren. Een must in dit project is het realiseren van een records management functie. Het nieuwe ordenen moet zoveel mogelijk geautomatiseerd worden. Hoe verloopt dit project en wat kan jij er van leren? Lees er meer over in deze praktijkcase.

Bekijk ' Met digitaal archiveren een stap de goede richting in '
 

De nieuwste artikelen in uw mailbox?
Blijf op de hoogte met de Eburg nieuwsbrief!