mei 19, 2012
Volg Eburg

Oplossingen

Thema's

OplossingenMidofficeMidoffice en Klantcontact    

Midoffice en Klantcontact (KCC)

Midoffice en Klantcontact (KCC)


Valkuilen bij het inrichten van een KCC

Onlangs is de gemeente Eindhoven overgegaan op een innovatief, volledig digitaal KCC. Op Eburg is van deze KCC inrichting onder meer een video te bekijken en een praktijkcase te downloaden. Op het KCC Congres van 2010 diende Eindhoven in een van de lezingen als voorbeeld voor het effectief inrichten van een KCC.
Lees verder over KCC-valkuilen...

Onlangs is de gemeente Eindhoven overgegaan op een innovatief, volledig digitaal KCC. Op Eburg is van deze KCC inrichting onder meer een video te bekijken en een praktijkcase te downloaden. Op het KCC Congres van 2010 diende Eindhoven in een van de lezingen als voorbeeld voor het effectief inrichten van een KCC.
Lees verder over KCC-valkuilen...


Eindhoven combineert forse bezuinigingsronde met verbeteren van haar dienstverlening

Vier jaar geleden zette Eindhoven al een eerste stap naar de toekomst: beter en sneller inspelen op vragen van de burger. Het telefonistenteam werd samengevoegd met het informatiecentrum en creëerde hiermee een modern klantcontactcentrum (KCC). Een KCC wat er, ondanks een forse bezuinigingsronde, voor moet zorgen dat Eindhoven de komende jaren nog klantgerichter naar de burger opereert. Lees in deze praktijkcase over het 24/7 beschikbare KCC van de Gemeente Eindhoven.
Lees verder...

Vier jaar geleden zette Eindhoven al een eerste stap naar de toekomst: beter en sneller inspelen op vragen van de burger. Het telefonistenteam werd samengevoegd met het informatiecentrum en creëerde hiermee een modern klantcontactcentrum (KCC). Een KCC wat er, ondanks een forse bezuinigingsronde, voor moet zorgen dat Eindhoven de komende jaren nog klantgerichter naar de burger opereert. Lees in deze praktijkcase over het 24/7 beschikbare KCC van de Gemeente Eindhoven.
Lees verder...


Digitale dienstverlening en het klantcontactcentrum (KCC)

Het kabinet heeft haar visie op het Actieprogramma ‘dienstverlening en e-overheid’ bepaald op 30 mei 2008. Hierin staat dienstverlening en toegankelijkheid van overheidsdiensten centraal. Het realiseren van de in deze visie geschetste hoge kwaliteit van publieke dienstverlening vraagt om efficiënte en adequate toepassing van ICT. Met het toenemende belang van de eerder genoemde principes ‘effectiviteit’ en ‘dienstverlenend werken’ moet dan ook goed rekening worden gehouden bij het vormgeven van ICT bij gemeenten.

Het succesvol inspelen op deze ontwikkelingen begint bij het op andere wijze inrichten van de organisatie. De huidige wijze is immers niet gebaseerd op de nieuwe uitgangspunten. De beoogde inrichting is beschreven in de Nederlandse Overheid Referentie Architectuur (NORA) en het door EGEM specifiek op gemeenten afgestemde GEMeentelijke Model Architectuur (GEMMA). In deze architecturen gaat men uit van een organisatorisch model waarin een onderscheid wordt gemaakt tussen front-, mid- en backofficefuncties.

Door de verschillende uitgangspunten van de backoffice- (controleerbaarheid en betrouwbaarheid) en de frontoffice (op basis van het proces zoals de individuele klant dat ziet) is een kanteling nodig. Deze kanteling wordt verzorgd door de midoffice. De midoffice is de plaats waar de vertaling plaatsvindt tussen de verschillende gemeentelijke afdelingen en een continue overzicht beschikbaar is van alle lopende zaken. Deze afdeling heeft een totaaloverzicht van alle diensten die de gemeente kan aanbieden.

kcc

Het kabinet heeft haar visie op het Actieprogramma ‘dienstverlening en e-overheid’ bepaald op 30 mei 2008. Hierin staat dienstverlening en toegankelijkheid van overheidsdiensten centraal. Het realiseren van de in deze visie geschetste hoge kwaliteit van publieke dienstverlening vraagt om efficiënte en adequate toepassing van ICT. Met het toenemende belang van de eerder genoemde principes ‘effectiviteit’ en ‘dienstverlenend werken’ moet dan ook goed rekening worden gehouden bij het vormgeven van ICT bij gemeenten.

Het succesvol inspelen op deze ontwikkelingen begint bij het op andere wijze inrichten van de organisatie. De huidige wijze is immers niet gebaseerd op de nieuwe uitgangspunten. De beoogde inrichting is beschreven in de Nederlandse Overheid Referentie Architectuur (NORA) en het door EGEM specifiek op gemeenten afgestemde GEMeentelijke Model Architectuur (GEMMA). In deze architecturen gaat men uit van een organisatorisch model waarin een onderscheid wordt gemaakt tussen front-, mid- en backofficefuncties.

Door de verschillende uitgangspunten van de backoffice- (controleerbaarheid en betrouwbaarheid) en de frontoffice (op basis van het proces zoals de individuele klant dat ziet) is een kanteling nodig. Deze kanteling wordt verzorgd door de midoffice. De midoffice is de plaats waar de vertaling plaatsvindt tussen de verschillende gemeentelijke afdelingen en een continue overzicht beschikbaar is van alle lopende zaken. Deze afdeling heeft een totaaloverzicht van alle diensten die de gemeente kan aanbieden.

kcc


CRM als onderdeel van de midoffice

Een interview met Astrid van Raalte van Microsoft Nederland

“Bij veel gemeenten bestaat weerstand tegen de term CRM. Omdat men denkt dat het alleen voor bedrijven is, terwijl gemeenten toch ook klanten hebben. Aan de andere kant is klantrelatiemanagement, want dat is CRM, voor veel gemeenten geen onontgonnen gebied. Zij zijn de laatste jaren veel vraaggerichter gaan werken en daarbij speelt relatiemanagement een belangrijke rol. Juist daar kan CRM heel goed ondersteunen.”

Publieksdienst
Astrid van Raalte houdt zich bij Microsoft bezig met de inzet van Microsoft Dynamics CRM in de publieke sector. Binnen de publieke sector hebben vooral gemeenten en uitvoeringsinstanties veel te maken met contact met de burger. In CRM-termen: klantcontact. “Veel gemeenten zijn bezig met het inrichten van een publieksdienst om hun contacten met de burger te verbeteren. Men wil de burger sneller helpen en zoveel mogelijk via één loket bedienen. Dat kan een fysieke balie zijn, maar ook een website of één gemeentelijk contactcenter voor binnenkomende telefoontjes en e-mails. Om ervoor te zorgen dat al die contactkanalen over de juiste informatie beschikken, moet je automatisering inzetten. En daar kan CRM een belangrijke rol spelen.”

Midoffice
Van Raalte noemt het voorbeeld van een medewerker die vijftien applicaties moet openen om één klantvraag te beantwoorden. “Wil je echt efficiënt burgergericht werken, dan zul je daar iets aan moeten doen. Een midoffice kan hierbij een rol spelen: dat is een laag tussen de front- (de balie, de website) en de backoffice (de systemen van de gemeentelijke diensten), waarin alle informatie uit die achterliggende systemen beschikbaar komt zonder dat een medewerker zelf in die systemen hoeft te kijken. CRM kan een onderdeel zijn van die midoffice.”

Lees verder...

Een interview met Astrid van Raalte van Microsoft Nederland

“Bij veel gemeenten bestaat weerstand tegen de term CRM. Omdat men denkt dat het alleen voor bedrijven is, terwijl gemeenten toch ook klanten hebben. Aan de andere kant is klantrelatiemanagement, want dat is CRM, voor veel gemeenten geen onontgonnen gebied. Zij zijn de laatste jaren veel vraaggerichter gaan werken en daarbij speelt relatiemanagement een belangrijke rol. Juist daar kan CRM heel goed ondersteunen.”

Publieksdienst
Astrid van Raalte houdt zich bij Microsoft bezig met de inzet van Microsoft Dynamics CRM in de publieke sector. Binnen de publieke sector hebben vooral gemeenten en uitvoeringsinstanties veel te maken met contact met de burger. In CRM-termen: klantcontact. “Veel gemeenten zijn bezig met het inrichten van een publieksdienst om hun contacten met de burger te verbeteren. Men wil de burger sneller helpen en zoveel mogelijk via één loket bedienen. Dat kan een fysieke balie zijn, maar ook een website of één gemeentelijk contactcenter voor binnenkomende telefoontjes en e-mails. Om ervoor te zorgen dat al die contactkanalen over de juiste informatie beschikken, moet je automatisering inzetten. En daar kan CRM een belangrijke rol spelen.”

Midoffice
Van Raalte noemt het voorbeeld van een medewerker die vijftien applicaties moet openen om één klantvraag te beantwoorden. “Wil je echt efficiënt burgergericht werken, dan zul je daar iets aan moeten doen. Een midoffice kan hierbij een rol spelen: dat is een laag tussen de front- (de balie, de website) en de backoffice (de systemen van de gemeentelijke diensten), waarin alle informatie uit die achterliggende systemen beschikbaar komt zonder dat een medewerker zelf in die systemen hoeft te kijken. CRM kan een onderdeel zijn van die midoffice.”

Lees verder...


Meer over dit thema

Vrijblijvend downloaden

Vragen/opmerkingen over Eburg.nl? Klik hier.

 

Vragen/opmerkingen over Eburg.nl? Klik hier.

 


Home | Thema's | Oplossingen | Events | Nieuwsbrief | Over Eburg | Blog
  © Copyright 2007-2012 Eburg.nl   Gebruiksovereenkomst  Privacy Statement  Het ZenuwCentrum