Document Management is letterlijk vertaald:  het beheer van documenten. Hoewel document management in de belangstelling staat wordt het feitelijk sinds jaar en dag toegepast binnen iedere gemeente. De wijze waarop informatie wordt geordend in een archief, op een bureau of in de directory structuur van verkenner behoren allemaal tot document management.

Het gebruik van een integraal document management systeem door de gehele organisatie is echter van recentere datum. Document Management Systemen maken het onder andere mogelijk om documenten centraal op te slaan, eenvoudig te beheren, goed terug te vinden en makkelijker te distribueren door de organisatie.

Downloads op deze pagina:

• Presentatie: Opbouw van een gemeentebreed DMS, Centric, 2008.
• Whitepaper: Document en Record Management nieuwe stijl, Doxis, 2007.
• Review: Leidraad en Programma van Eisen Aanbesteding DMS Eburg, Digital display, 2006.
• Artikel: Microsoft stort zich op Document Management, Od, juni 2006.

Om volledig zaakgericht te kunnen werken, wilde de gemeente Woerden eind 2010 haar document managementsysteem CORSA koppelen met zaaksysteem eMAXX. ICT-manager Hans Harskamp zag niets in maatwerk, maar een standaardkoppeling bestond nog niet. Hij praatte met zijn leveranciers en legde zijn case voor aan het Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten (KING). Resultaat: in februari 2012 testen BCT (CORSA) en Exxellence (eMAXX) in Woerden het eerste standaard koppelvlak voor ZS en DMS.

Om volledig zaakgericht te kunnen werken, wilde de gemeente Woerden eind 2010 haar document managementsysteem CORSA koppelen met zaaksysteem eMAXX. ICT-manager Hans Harskamp zag niets in maatwerk, maar een standaardkoppeling bestond nog niet. Hij praatte met zijn leveranciers en legde zijn case voor aan het Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten (KING). Resultaat: in februari 2012 testen BCT (CORSA) en Exxellence (eMAXX) in Woerden het eerste standaard koppelvlak voor ZS en DMS.

8 Redenen voor Managed Print Services bij gemeenten

De mogelijkheid om het printgedrag van medewerkers te veranderen is een belangrijke overweging voor gemeenten. Door documenten op een slimme manier te beheren, kunnen overheden de toegang tot interne bronnen sterk verbreden en aanbieden aan mobiele medewerkers, telewerkers en burgers. Sinds een aantal jaar zijn Managed Print Services (MPS) sterk in opkomst. De groei op de Europese MPS-markt wordt vooral veroorzaakt doordat leveranciers belangrijke kostenbesparingen kunnen realiseren. Maar er zijn meer redenen voor het gebruik van MPS.
Lees verder...

8 Redenen voor Managed Print Services bij gemeenten

De mogelijkheid om het printgedrag van medewerkers te veranderen is een belangrijke overweging voor gemeenten. Door documenten op een slimme manier te beheren, kunnen overheden de toegang tot interne bronnen sterk verbreden en aanbieden aan mobiele medewerkers, telewerkers en burgers. Sinds een aantal jaar zijn Managed Print Services (MPS) sterk in opkomst. De groei op de Europese MPS-markt wordt vooral veroorzaakt doordat leveranciers belangrijke kostenbesparingen kunnen realiseren. Maar er zijn meer redenen voor het gebruik van MPS.
Lees verder...

Documentmanagementsystemen (DMS) zijn vaak uitgebreid met een functionaliteit voor workflowmanagement (WfM). Dat had ook zin: bij veel werkprocessen gingen document- en werkstroom gelijk op. Een inkomend poststuk zette het proces in gang. Gedurende het proces werden daar andere stukken aan toegevoegd. Tot het proces werd afgesloten met een uitgaand poststuk. Wacht eens even, zult u nu denken, zo gaat het toch nog steeds? Inderdaad, maar hoe lang nog?

Drie recente ontwikkelingen stellen de vaste DMS/ WfM-combinatie ter discussie. Dat zijn het multichannel  frontoffice, zakenbeheer in het midoffice en de opkomst van de servicegeoriënteerde informatiearchitectuur.

Documentmanagementsystemen (DMS) zijn vaak uitgebreid met een functionaliteit voor workflowmanagement (WfM). Dat had ook zin: bij veel werkprocessen gingen document- en werkstroom gelijk op. Een inkomend poststuk zette het proces in gang. Gedurende het proces werden daar andere stukken aan toegevoegd. Tot het proces werd afgesloten met een uitgaand poststuk. Wacht eens even, zult u nu denken, zo gaat het toch nog steeds? Inderdaad, maar hoe lang nog?

Drie recente ontwikkelingen stellen de vaste DMS/ WfM-combinatie ter discussie. Dat zijn het multichannel  frontoffice, zakenbeheer in het midoffice en de opkomst van de servicegeoriënteerde informatiearchitectuur.

Gouden bergen worden beloofd maar in de praktijk kent de invoer van een Document Management Systeem (DMS) wat meer obstakels. Zo werkt het niet altijd goed samen met andere applicaties, is het traag en werkt bijvoorbeeld de zoekfunctie niet optimaal. Dit artikel beschrijft 7 zondes die een succesvolle implementatie van een DMS in de weg kunnen staan.

Gouden bergen worden beloofd maar in de praktijk kent de invoer van een Document Management Systeem (DMS) wat meer obstakels. Zo werkt het niet altijd goed samen met andere applicaties, is het traag en werkt bijvoorbeeld de zoekfunctie niet optimaal. Dit artikel beschrijft 7 zondes die een succesvolle implementatie van een DMS in de weg kunnen staan.

Document Management Systemen
è DMS voor gemeenten
è Document Management als SaaS
è DMS in de praktijk

Contact over dit Onderwerp
è Contactgegevens Eburg

Document Management Systemen
è DMS voor gemeenten
è Document Management als SaaS
è DMS in de praktijk

Contact over dit Onderwerp
è Contactgegevens Eburg