Een Document Management Systeem (DMS) is een software-oplossing voor het managen van de creatie, vastlegging, distributie, raadpleging en archivering van allerlei soorten elektronische documenten. Binnen de functionaliteit van een DMS behoort ook het versiebeheer van documenten – zoals bij Worddocumenten en Excelspread-sheets. De database waarin de documenten zijn opgeslagen (of waar wordt verwezen naar de fysieke lokatie van documenten) bevat de metainformatie die nodig zijn om documenten te kunnen vinden en om relaties tussen documenten te kunnen leggen.

DMS voor gemeenten
Document Management is een actueel thema in gemeenteland. Download verschillende kennisdocumenten over document management binnen gemeenten in de relatie tussen DMS en workflow management in deze rubriek.
Lees verder in de rubriek "DMS voor gemeenten".

Document Management als SaaS
Iedere organisatie wil zich het liefs concentreren op haar kernactiviteiten. Daarnaast heeft niet iedere organisatie over de kennis en capaciteit om specialistische applicaties beheren. Als alternatief hiervoor is er nu SaaS (Software as a Service).
Lees verder in de rubriek "Document Management als een SaaS".

DMS in de praktijk
Lees in de rubriek verschillende praktijkcases op het gebied van document management binnen Nederlandse gemeenten.
Lees verder in de rubriek: "DMS in de praktijk".

Programma van Eisen voor DMS
Dagelijks worstelen mensen in het archief- en informatiewezen met het opstellen van een programma van eisen voor een documentmanagementsysteem. In deze rubriek een model voor het opstellen van een Programma van Eisen voor een documentmanagementsysteem.
Lees verder in de rubriek "Programma van Eisen voor DMS".