Digitalisering brengt meer efficiëntie in Veiligheidsregio Zeeland

Nieuwe organisatiestructuur én grip op processen

Digitalisering brengt meer efficiëntie in Veiligheidsregio Zeeland

Veiligheidsregio Zeeland, het orgaan voor fysieke veiligheid, rampenbestrijding en crisisbeheersing in Zeeland, heeft onlangs de implementatie van een nieuw document management systeem succesvol afgerond. De organisatie staat aan de vooravond van een grote reorganisatie, waarbij de twaalf gemeentelijke brandweerkorpsen in Zeeland officieel onderdeel worden van de veiligheidsregio.

De organisatie wordt daarmee aanzienlijk groter en complexer. "Digitalisering was voor ons een voorwaarde om de nieuwe organisatie goed vorm te geven", aldus projectleider Martin Troost.

Digitalisering noodzaak voor efficiënte poststromen

De integratie van alle lokale brandweermedewerkers heeft een grote invloed op de organisatiestructuur van de veiligheidsregio. Troost over zijn verwachtingen: "ik verwacht het tienvoudige aan informatie en documenten. Dat kan een behoorlijke extra kostenpost opleveren als je daar niet efficiënt mee omgaat. Terwijl bezuinigen en voorzichtig omgaan met gemeentelijke subsidies juist in deze tijd belangrijk zijn. Daarom vonden we het noodzakelijk om de poststromen en interne werkprocessen kritisch onder de loep te nemen."

Digitalisering brengt meer grip op werkprocessen

Tijdens het selectietraject sprak Troost onder andere met de Zeeuwse gemeenten over hun ervaringen met verschillende softwarepakketten en nodigde het aanbieders uit om een presentatie te geven. De veiligheidsregio zet het document management systeem in eerste instantie in om de post- en documentstromen in de nieuwe organisatie te digitaliseren. Nu de implementatie - binnen vier maanden - is afgerond verwacht Troost veel van de nieuwe manier van werken: "Geen documenten die kwijt raken of te laat worden behandeld en meer overzicht voor de medewerkers. Daarmee hebben we meer grip op de werkprocessen."

Download de volledige praktijkcase

Download de gehele praktijkcase om meer informatie te krijgen over:

  • Complexe organisatie van de nieuwe veiligheidsregio
  • Noodzaak van slimme automatisering
  • Digitalisering van de poststromen en werkprocessen
  • Voordelen van digitalisering
 

Download artikel:
Digitalisering brengt meer efficiëntie in Veiligheidsregio Zeeland

Lees voor meer informatie onze Privacy Statement.

 

Bedankt voor uw aanvraag! Open hieronder uw document. Wilt u ook op de hoogte blijven middels onze nieuwsbrief?

Openen en inschrijven


Wilt u het artikel direct openen?

Alleen het artikel openen
 

Graag ontvang ik per e-mail het volgende artikel;
Digitalisering brengt meer efficiëntie in Veiligheidsregio Zeeland

Lees voor meer informatie onze Privacy Statement.

 
 

De nieuwste artikelen in uw mailbox?
Blijf op de hoogte met de Eburg nieuwsbrief!