De invloed van het Nieuwe Werken op de DIV

Verhuizen belangrijke aanleiding beter organiseren archief

De invloed van het Nieuwe Werken op de DIV

'Het Nieuwe Werken' staat volop in de aandacht. Er is veel over gezegd en geschreven waardoor het HNW ondertussen een begrip is geworden. Een begrip dat op verschillende manieren en vanuit verschillende invalshoeken wordt uitgelegd.

Traject van opruimen, verhuizen en vooral 'wennen'

HNW wordt gerelateerd aan technologie zoals samenwerkingsplatformen, aan slimmer werken, aan communities en aan een nieuwe generatie werknemers. Het Nieuwe Werken betekent echter óók efficiënter werken door plaatsonafhankelijk te werken. Om een flexibele werkomgeving mogelijk te maken, moet de organisatie eerst door een enorm traject van opruimen, verhuizen en vooral 'wennen'.

Twee vragen centraal

Een nieuwe huisvesting is steeds vaker het nieuwe startschot is voor digitalisering en voor papierarm werken. Daarom gingen de auteurs van dit artikel op bezoek bij Rijkswaterstaat (RWS) in Utrecht en bij de gemeente Bronckhorst. Twee organisaties die inmiddels in een nieuw kantoorpand gevestigd zijn en graag hun ervaringen willen delen. Twee vragen stonden daarbij centraal. Wat is er aan de verhuizing vooraf gegaan? En welke consequenties heeft het nieuwe werken op de DIV?

Karin Bornhijm, adviseur Documentair Informatie Management bij RWS, stelt: "Het fenomeen verhuizen is een belangrijke aanleiding voor het beter organiseren van het archief. Dat wil je eigenlijk niet als DIM omdat er vaak te laat gestart wordt. Het is nu eenmaal wel de ervaring. Wanneer een afdeling uitkwam op meer dan twee meter papier per persoon, dan moest een sterk beargumenteerde aanvraag worden ingediend voor meer archiefruimte."

Download het volledige artikel

Download het volledige artikel om meer te lezen over:

  • Verhuizen en het nieuwe werken
  • Flexibel werken
  • Digitalisering en opschoning van papier
  • DMS als basis voor de opslag
  • Cultuurverandering
 

Download artikel:
De invloed van het Nieuwe Werken op de DIV

Lees voor meer informatie onze Privacy Statement.

 

Bedankt voor uw aanvraag! Open hieronder uw document. Wilt u ook op de hoogte blijven middels onze nieuwsbrief?

Openen en inschrijven


Wilt u het artikel direct openen?

Alleen het artikel openen
 

Graag ontvang ik per e-mail het volgende artikel;
De invloed van het Nieuwe Werken op de DIV

Lees voor meer informatie onze Privacy Statement.

 
 

De nieuwste artikelen in uw mailbox?
Blijf op de hoogte met de Eburg nieuwsbrief!